TCP/IP環境が利用できる場合、CentreWare Internet Servicesから、本機のボックスに保存（ボックスに蓄積）されている文書をパソコンに取り込むことができます。
ボックスに保存されている文書は、CentreWare Internet Services以外にも、DocuWorks、Adobe® Acrobat®、または親展ボックスビューワー3を使用してパソコンに取り込むことができます。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
設定の流れ
- ［複合機］本機のIPアドレスを確認する
- ［PC］CWISにアクセスする
- ［PC］ボックス内の文書をパソコンに取り込む
- ［PC］ボックス内の文書を削除する
ここでは、パソコンでの操作と複合機での操作が必要です。パソコンでの操作は［PC］、複合機での操作は［複合機］と明示しています。
- ホーム画面で［設定］を押します。
- ［機械確認/レポート］を押します。
- 表示された画面で、IPアドレスを確認します。
-
ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
パソコンからCentreWare Internet Servicesにアクセスします。
CentreWare Internet Servicesを利用するには、本機にIPアドレスの設定が必要です。機能設定リストをプリントして、本機にIPアドレスが設定されていること、HTTPプロトコルが有効になっていることを確認してください。
お使いのWebブラウザーによっては手順が異なることがあります。
- Webブラウザーのアドレス入力欄に、本機のIPアドレス、またはインターネットアドレスを入力し、<Enter>キーを押します。
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通信を暗号化している場合、CentreWare Internet Services （CWIS）にアクセスするには、Webブラウザーのアドレス欄に「http」ではなく「https」から始まるアドレスを入力してください。
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本機で認証機能を使用している場合は、［ユーザー名］と［パスワード］にUser ID とパスワードを入力してください。 User ID とパスワードについては、機械管理者にお問い合わせください。ユーザーに与えられている機械管理の権限によって、操作できる機能が異なります。
- ［アプリ］をクリックします。
- ［ボックス操作］をクリックします。
- ボックスを選択します。
- 暗証番号を入力する画面が表示された場合は、ボックスに設定されている暗証番号を入力し、［保存］をクリックします。
- ダウンロードする文書番号にチェックを付け、［文書の操作］＞［取り出し］をクリックします。
- 任意の項目を選び（ここでは［ファイル形式］で［PDF］を選びます）、［取り出し］をクリックします。
-
本機で文書の自動削除の設定をしていても、CentreWare Internet Services （CWIS）で取り込んだ場合は削除されません。
- ［アプリ］をクリックします。
- ［ボックス操作］をクリックします。
- ボックスを選択します。
- 暗証番号を入力する画面が表示された場合は、ボックスに設定されている暗証番号を入力し、［保存］をクリックします。
- 削除する文書にチェックを付け、［文書の操作］＞［削除］をクリックします。
- ［はい（削除する）］をクリックします。
- ［機械確認（メーター確認）］を押します。
- ［機械確認］画面の［機械情報］を押します。
- IPアドレスを確認します。
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IPv6アドレスを設定している場合、IPv4のIPアドレスは表示されません。
機械管理者モードで［仕様設定］>［ネットワーク設定］>［プロトコル設定］>［TCP/IP - ネットワーク設定］を選び、［確認/変更］を押して、［IPv4 - IPアドレス］を参照してください。
-
［×］を押します。
パソコンからCentreWare Internet Servicesにアクセスします。
- ［スキャン］タブをクリックします。
- スキャン文書を保存した親展ボックスの［文書の一覧表示］をクリックします。
- パスワードを入力する画面が表示された場合は、親展ボックスに設定されているパスワードを入力し、［適用］をクリックします。
- ダウンロードする文書番号にチェックを付け、任意の項目（ここでは［取り出しフォーマット］で［PDF］）を選び、［文書取り出し］をクリックします。
- リンク先のファイル名をクリックして、文書を保存します。
-
本機で文書の自動削除の設定をしていても、CWISで取り込んだ場合は削除されません。
- ［スキャン］タブの［ボックス］をクリックし、親展ボックスの一覧を表示します。
- 削除したい文書が蓄積されている親展ボックスから［文書の一覧表示］をクリックします。
- パスワードを入力する画面が表示された場合は、親展ボックスに設定されているパスワードを入力し、［適用］をクリックします。
- 削除する文書にチェックを付け、［削除］をクリックします。
- ［OK］をクリックします。
ApeosPort / DocuCentre-VI シリーズの画面を例に説明しています。機種によっては、画面が異なることがあります。
- <機械確認（メーター確認）>ボタンを押します。
- 表示された［機械状態レポート出力］画面で、IPアドレスを確認できます。
- IPv6アドレスを設定している場合、IPv4のIPアドレスは表示されません。
機械管理者モードで［仕様設定］>［ネットワーク設定］>［プロトコル設定］>［TCP/IP - ネットワーク設定］を選び、［確認/変更］を押して、［IPv4 - IPアドレス］を参照してください。
- ［閉じる］を押します。
パソコンからCentreWare Internet Servicesにアクセスします。
- ［スキャン］タブを開きます。
- スキャン文書を保存した親展ボックスの［文書の一覧表示］をクリックします。
- パスワードを入力する画面が表示された場合は、親展ボックスに設定されているパスワードを入力し、［適用］をクリックします。
- ダウンロードする文書番号にチェックを付け、任意の項目（ここでは［取り出しフォーマット］で［PDF］）を選び、［文書取り出し］をクリックします。
- リンク先のファイル名をクリックします。
- 本機で、文書の自動削除の設定をしていても、CWISで取り込んだ場合は削除されません。
- ［保存］をクリックします。
- 保存する場所を指定し、［保存］をクリックします。
- ［スキャン］タブの［ボックス］をクリックし、親展ボックスの一覧を表示します。
- 削除したい文書が蓄積されている親展ボックスから［文書の一覧表示］をクリックします。
- パスワードを入力する画面が表示された場合は、親展ボックスに設定されているパスワードを入力し、［適用］をクリックします。
- 削除する文書にチェックを付け、［削除］をクリックします。
- ［OK］をクリックします。
親展ボックスに保存されている文書は、DocuWorksを使用してパソコンに取り込むことができます。
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Windows 10 以降をお使いの場合、スキャナードライバーを利用せずにスキャン文書を取り込めます。
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DocuWorks Deskを起動します。
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［親展ボックス］をクリックし、［親展ボックスの追加］をダブルクリックします。
- ［次へ］をクリックします。
- 表示されているリストの中から、接続する本機のスキャナー名を選び、［次へ］をクリックします。
-
本機が検索されない場合は、［IPアドレスまたはFQDNを直接指定］にIPアドレスを入力します。
- 表示されているリストの中から親展ボックスを選び、必要に応じて項目を設定して、［次へ］をクリックします。
-
登録済みの親展ボックスが表示されない場合は、［親展ボックス番号］を入力します。
- ［完了］をクリックします。
- 親展ボックス内に蓄積されている文書を、［ユーザーフォルダ］または任意のフォルダーにドラッグ＆ドロップします。
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DocuWorks形式で取り込む場合は、<Alt>キーを押しながらドラッグ&ドロップします。
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TIFFファイルなど、XDW以外のファイル形式にして取り込む場合は、<Alt>キーを押さずにドラッグ&ドロップすると、手順5の［取得時の文書形式］で選んだファイル形式で取り込まれます。
- ［はい］をクリックします。
- 必要に応じて、取り込み設定を変更し、［OK］をクリックします。指定したフォルダーに文書が入ります。
親展ボックスに保存されている文書は、Adobe®Acrobat®を使用してパソコンに取り込むことができます。
本機能を使用するには、「ネットワークスキャナーユーティリティ3」がパソコンにインストールされている必要があります。
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Adobe®Acrobat®を起動します。
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［ファイル］メニュー＞［作成］＞［スキャナーからPDF］＞プリセットの順にクリックします。
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［カラーモードを自動検出］を選択すると、Adobe®Acrobat®が文書のタイプを自動的に判断します。
- ［FX Network Scanner 3 TWAIN］を選び、［デフォルト設定］の横にある歯車のアイコンをクリックします。
- ［スキャナーのユーザーインターフェイスを表示］にチェックを付け、［スキャン］をクリックします。
- 表示されているリストの中から、接続する本機のスキャナー名を選び、［次へ］をクリックします。
-
本機が検索されない場合は、［IPアドレスまたはFQDNを直接指定］にIPアドレスを入力します。
- 表示されているリストの中から親展ボックスを選び、必要に応じて項目を設定して、［決定］をクリックします。
- 親展ボックスが開き、ボックス内の文書の一覧が表示されます。
- 取り込む文書を選び、［取り込み］をクリックします。
親展ボックスビューワー3を使って、親展ボックスに保存されたファイルをパソコンに取り込みます。
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パソコンで［スタート］メニューから［プログラム］＞［Fuji Xerox］＞［ネットワークスキャナ ユーティリティ3］＞［親展ボックスビューワー3］を選び、親展ボックスビューワー3を起動します。
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［スキャナーの指定］画面が表示されるので、スキャナーのIPアドレスを入力するか、または［検索されたスキャナー］から接続するスキャナーを選び、［次へ］をクリックします。
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何も表示されない場合は、［再検索］をクリックしてください。スキャナーの再検索を行います。
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スキャナー名の表示方法は、［検索/表示の設定］をクリックして表示される画面で変更できます。
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自動的にスキャナー名が表示されるのは、同一ネットワーク内に本体が接続されている場合だけです。ほかのネットワークにある本体を表示するには、［検索/表示の設定］をクリックして、IPアドレスとスキャナー名を登録してください。
- ボックス番号を入力するか、または［登録済みのボックス］から親展ボックスを選び、［決定］をクリックします。
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パスワードを設定している場合は、［パスワード］にパスワード（20桁以内の半角数字）を入力します。
- 親展ボックスが開き、ボックス内の文書の一覧が表示されます。
- 親展ボックスビューワー3をはじめて使用する場合は、［ファイル］メニューから［詳細設定］を選び、［詳細設定］画面で［文書の保存］と［文書の保存先］を設定します。
［文書の保存］で［毎回保存先を指定する］を選んだ場合は、［文書の保存先］は指定できません。
- 取り込む文書を選び、［取り込み］をクリックします。