各機能の設定/登録状況、通信結果、本体に発生したエラー情報など、さまざまな情報を確認するために、レポート/リストを出力できます。また、各レポート/リストを自動で出力したり、自動出力を停止したりできます。
- ジョブ履歴レポートを出力する
- 機能設定リストを出力する
- エラー履歴レポートを出力する
- レポートを自動出力する/停止する
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
ApeosPort シリーズの画面を例に説明しています。機種によっては、画面が異なることがあります。
- ホーム画面で［設定］を押します。
- ［機械確認/レポート］を押します。
- ［レポート/リストの出力］を押します。
ホーム画面に［レポート/ リストの出力］ボタンが表示されているときは、そのボタンを押すだけで、手順1～3の操作を省略できます。
- プリントしたいレポート/リストの種類を選びます。
- 表示される項目は、搭載している機能や、認証・集計管理機能の設定、機械管理者モードに入っているかどうかによって異なります。
-
レポートの自動出力を設定するで［レポート出力の許可］を許可しない設定にしている場合は、機械管理者モードに入らないと［レポート/ リストの出力］ボタンが表示されません。
- ［レポート/リストの出力］画面で、［ジョブ確認/通信管理レポート］を押します。
プリンター機の場合は、［ジョブ確認］を押します。
［レポート/リストの出力］画面→ さまざまなレポート/リストを出力する
- ［ジョブ履歴レポート］を選びます。
- ［プリント］を押すと、レポートが出力されます。
-
ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
各機能の設定/登録状況を確認できます。
-
［レポート/リストの出力］画面で、プリントしたい機能を選びます（ここでは［スキャナー設定］を選びます）。
［レポート/リストの出力］画面→ さまざまなレポート/リストを出力する
- プリントしたいリストの種類を選び、［プリント］を押します。
-
［機能設定リスト（共通項目）］は、［コピー設定］、［プリンター設定］、［スキャナー設定］、および［ファクス設定］のどこからプリントしても同じ内容がプリントされます。
- ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
本体に発生したエラーに関する情報（日付、時刻、エラーコード、エラー分類）を確認できます。
-
［レポート/リストの出力］画面で［エラー履歴レポート］を押すと、エラー履歴レポートがプリントされます。
- ［レポート/リストの出力］画面→ さまざまなレポート/リストを出力する
- ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
レポート/リストの自動出力の設定は、機械管理者モードで行う必要があります。
-
ホーム画面で認証情報の表示エリアを押して、機械管理者モードに入ります。
- ホーム画面で［設定］を押します。
- ［システム設定］を押します。
- ［レポート設定］を押します。
- 変更したいレポート（ここでは［通信管理レポート］）を押し、表示されるメニューから［自動出力しない］または［自動出力する］を選びます。
-
ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
各機能の設定/登録状況、および通信結果など、本体利用上のさまざまな情報を確認できます。
- ホーム画面で認証情報の表示エリアを押して、機械管理者モードにログインします。
- ホーム画面で［機械確認（メーター確認）］を押します。
- ［レポート/リストの出力］を押します。
- プリントしたいレポート/リストの種類を選びます（ここでは［ジョブ確認/通信管理レポート］を選びます）。
-
表示される項目は、搭載している機能や、認証・集計管理機能の設定、および、機械管理者モードに入っているかどうかによって異なります。
-
［機能設定リスト］は、［コピー設定］、［プリンター設定］、［スキャナー設定］、および［ファクス設定］のどこからプリントしても同じ内容がプリントされます。
- プリントしたいレポート/リストを選んで、［スタート］を押すと、レポートが出力されます。
- ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
本体に発生したエラーに関する情報（日付、時刻、エラーコード、エラー分類）を確認できます。
- ホーム画面で［機械確認（メーター確認）］を押します。
- ［エラー情報］を押します。
- ［エラー履歴レポート］を押します。
- ［スタート］を押すと、エラー履歴レポートがプリントされます。
-
エラー履歴レポートは、［レポート/リストの出力］画面の［ジョブ確認/通信管理レポート］からも出力できます。
- ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
ファクスの通信結果が合計で100件に達するごとに、通信管理レポートを自動でプリントするかどうかを設定できます。
- ホーム画面で認証情報の表示エリアを押して、機械管理者モードにログインします。
- ホーム画面で［仕様設定/登録］を押します。
- ［仕様設定］＞［共通設定］＞［レポート設定］を押します。
- 変更したいレポート（ここでは［通信管理レポート］）を選び、［確認/変更］を押します。
- ［自動出力しない］または［自動出力する］を選び、［決定］を押します。
- ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
各機能の設定/登録状況、および通信結果など、本体利用上のさまざまな情報を確認できます。
ApeosPort / DocuCentre-VI シリーズの画面を例に説明しています。機種によっては、画面が異なることがあります。
- <認証>ボタンを押して、機械管理者モードにログインします。
- ［機械状態レポート出力］タブにある、［レポート/リストの出力］を押します。
- プリントしたいレポート/リストの種類を選びます（ここでは［ジョブ確認/通信管理レポート］を選びます）。
- 上の画面は、メニュー画面に［仕様設定/登録］が表示されているときのものです。
- 表示される項目は、搭載している機能によって異なります。
- ［機能設定リスト］は、［コピー設定］、［プリンター設定］、［スキャナー設定］、［ファクス設定］のいずれかからプリントしてください。［コピー設定］、［プリンター設定］、［スキャナー設定］、［ファクス設定］のどこからプリントしても同じ内容がプリントされます。
- プリントしたいレポート/リストを選んで、操作パネルの<スタート>ボタンを押すと、レポートが出力されます。
- メニュー画面が表示されるまで、［閉じる］を押します。
- ［仕様設定］以降または［登録/変更］以降の機能を設定した後で、<メニュー>ボタンを押すと1回でメニュー画面に戻ります。
本体に発生したエラーに関する情報（日付、時刻、エラーコード、エラー分類）を確認できます。
ApeosPort / DocuCentre-VI シリーズの画面を例に説明しています。機種によっては、画面が異なることがあります。
- <機械確認（メーター確認）>ボタンを押します。
- ［エラー情報］タブで［エラー履歴レポート］を押します。
- 操作パネルの<スタート>ボタンを押すと、［エラー履歴レポート］がプリントされます。
- ［エラー履歴レポート］は、［レポート/リストの出力］画面の［ジョブ確認/通信管理レポート］からも出力できます。
- メニュー画面が表示されるまで、［閉じる］を押します。
- ［仕様設定］以降または［登録/変更］以降の機能を設定した後で、<メニュー>ボタンを押すと1回でメニュー画面に戻ります。
ファクスの通信結果100件毎に、自動で通信管理レポートを出力させることができます。
ApeosPort / DocuCentre-VI シリーズの画面を例に説明しています。機種によっては、画面が異なることがあります。
- <認証>ボタンを押して、機械管理者モードにログインします。
- メニュー画面の［仕様設定/登録］を押します。
- ［仕様設定］＞［共通設定］＞［レポート設定］を押します。
- 変更したいレポート（ここでは［通信管理レポート］）を選び、［確認/変更］を押します。
- ［自動出力しない］または［自動出力する］を選び、［決定］を押します。
- メニュー画面が表示されるまで、［閉じる］を押します。
- ［仕様設定］以降または［登録/変更］以降の機能を設定した後で、<メニュー>ボタンを押すと1回でメニュー画面に戻ります。
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レポート出力の許可
［機械確認］画面の［レポート/ リストの出力］と［エラー履歴レポート］の表示方法を設定します。チェックを外すと、機械管理者モードのときだけ表示します。チェックを付けると、機械管理者モード以外でも表示します。
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ジョブ履歴レポート
処理を行ったジョブの合計が50件になったときに、ジョブ履歴レポートを自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。自動的にプリントされるレポートには、すべてのジョブが印字されます。
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通信管理レポート
通信結果の合計が100件になったときに、通信管理レポートを自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。
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未送信レポート
未送信レポートを自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。
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取消し文書の未送信レポート
通信を中止した文書の未送信レポートを自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。
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親展受信レポート
親展受信レポートを自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。
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同報/集信レポート
同報レポート、集信レポートをプリントするかどうかを設定できます。
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自動出力しない
送信が成功したか失敗したかにかかわらず、レポートをプリントしません。
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自動出力する
送信が成功したか失敗したかにかかわらず、レポートを自動的にプリントします。
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通信エラー時のみ自動出力
通信エラーが発生した場合のみ、レポートをプリントします。レポートの記載内容を［すべての通信］、［エラーが発生した通信のみ］から選びます。
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転送モニターレポート
スキャンしたデータをネットワーク上のパソコンへ転送したときや、スキャンしたデータをメール送信したときの、データの送信結果をプリントするかどうかを設定できます。
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自動出力しない
データの送信が成功したか失敗したかにかかわらず、レポートをプリントしません。
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自動出力する
データの送信に成功したときにはモニターレポートを、データの送信に失敗したときには未送信レポートを、それぞれ自動的にプリントします。
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未送信レポートのみ出力
データの送信に失敗したときに、未送信レポートをプリントします。
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レポートの両面プリント
レポート/リストをプリントするときに、片面でプリントするか両面でプリントするかを設定します。
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通信管理レポート - 相手表示
通信管理レポートに印字される相手先の情報を、先端から印字するか、後端から印字するかを設定します。
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通信管理レポート - カード番号
通信管理レポートにカード番号を表示させるかどうかを設定します。カード番号が1〜9999999の場合に印字されます。
この項目は、DocuLyzer（別売）を装着している場合に表示されます。
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ジョブフローエラーレポート
ジョブフローエラーレポートを自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。