設定の流れ
ここでは、パソコンでの操作と複合機での操作が必要です。パソコンでの操作は［PC］、複合機での操作は［複合機］と明示しています。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
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本機の機種名は、本体上部右側に表示されています。
- IPアドレスについては、IPアドレスの確認方法についてを参照してください。
- 弊社公式サイトのダウンロードページからファクス宛先表ツールをダウンロードします（無償です）。
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ダイレクトファクスで使用する「宛先表ファイル」を作成・編集するために必要です。
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ダウンロードしたファイルをダブルクリックし、［使用許諾条件］に同意します。
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解凍されたフォルダーを開き、「setup.exe」をダブルクリックします。
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セットアップウィザードが開くので、［次へ］をクリックします。
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インストール先のフォルダーを確認し、［次へ］をクリックします。
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ショートカットの作成場所を確認し、［次へ］をクリックします。
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［次へ］をクリックすると、セットアップが開始されます。
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セットアップが完了したら、［完了］をクリックします。
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READMEファイルを自動で開きたくない場合は、［READMEファイルを開く］のチェックを外してから［完了］をクリックしてください。
- 宛先表ツールが起動します。
- Webブラウザーのアドレス入力欄に、本機のIPアドレス、またはインターネットアドレスを入力し、<Enter>キーを押します。
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通信を暗号化している場合、CentreWare Internet Services （CWIS）にアクセスするには、Webブラウザーのアドレス欄に「http」ではなく「https」から始まるアドレスを入力してください。
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本機の設定で、認証設定されている場合は、<Enter>キーを押したあとに機械管理者ID/パスワードの入力が必要となります。
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IDとパスワードの初期値は、機械管理者にお問い合わせください。
- ［アドレス帳］ > ［詳細設定］ > ［アドレス帳のエクスポート］をクリックします。
ApeosPort / DocuCentre-VII シリーズApeosPort / DocuCentre-VI、V、IV シリーズ の場合、［プロパティ］タブをクリックし、機械管理者IDとパスワードを入力して［OK］をクリックします。
［サービス設定］>［ファクス］>［宛先表］を選び、［データのエクスポート（一括取り出し）］の［エクスポートする］をクリックして、宛先表をCSVファイルで保存します。
- 確認画面が表示されるので、［はい（エクスポートする）］ をクリックします。
- 保存先とファイル名を指定して、［保存］をクリックします。
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保存したCSVファイルをMicrosoft®Excel®などで開かないでください。ファクス宛先表ツールで正常に読み込めなくなります。宛先の編集をする場合は、次項に従い「ファクス宛先表ツール」で行ってください。
- ファクス宛先表ツールを起動します。
- ［ファイル］メニューから［読み込み］>［Internet Services 宛先表CSV ファイル］を選びます。
- 保存したCSVファイルを選び、［開く］をクリックします。
- ［はい］をクリックします。
- 必要に応じて宛先を編集します。
- ファイルメニューから［名前を付けて保存］を選びます。
- 保存先とファイル名を指定し、［保存］をクリックします。
- アプリケーションソフトウェアでファクス送信したい文書を開き、［ファイル］メニューから［印刷］を選びます。
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アプリケーションソフトウェアによっては、メニューの呼びかたが異なることがあります。
- ［プリンターの選択］からインストールしたファクスドライバーを選び、［印刷］をクリックします。
- ［宛先表から追加］をクリックします。
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［前回参照先を使用］をチェックすると、前回時に選んだ宛先表が参照されます。この場合、次手順の［宛先表の選択］画面は表示されません。
- ［宛先表ファイルを参照する］を選び、［参照］をクリックします。
- 保存した宛先表を選び、［開く］をクリックします。
- ［宛先表のデータの一覧］から宛先を選び、［宛先へ追加］をクリックします。
- ［宛先の一覧］に選んだ宛先が表示されていることを確認し、［OK］をクリックします。
- ［宛先の一覧］を確認し、［送信開始］をクリックします。
- Webブラウザーのアドレス入力欄に、本機のIPアドレス、またはインターネットアドレスを入力し、<Enter>キーを押します。
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通信を暗号化している場合、CentreWare Internet Services （CWIS）にアクセスするには、Webブラウザーのアドレス欄に「http」ではなく「https」から始まるアドレスを入力してください。
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本機で認証機能を使用している場合は、［ユーザー名］と［パスワード］にUser ID とパスワードを入力してください。User ID とパスワードについては、機械管理者にお問い合わせください。ユーザーに与えられている機械管理の権限によって、操作できる機能が異なります。
- ［ジョブ］をクリックし、表示されるジョブ一覧で、ジョブが正常終了していることを確認します。
- 送信時刻など、ジョブの詳細を確認するときは、［情報アイコン］を選んでください。