1件の宛先に、複数の宛先種別を登録できます。登録できる宛先種別は、次のとおりです。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
- メール
- ファクス
- インターネットファクス
- SMB/STP/SFTP
- SIPファクス
-
アドレス帳に登録するときは、使用する機能に合わせて、宛先種別を正しく選んでください。誤った宛先種別で登録されたアドレスは、必要な機能から呼び出すことができませんので、ご注意ください。
-
ファクス機能またはスキャン機能は、お使いの機種によっては利用できません。利用するにはオプションが必要になります。詳しくは、弊社の営業担当者にお尋ねください。
-
CentreWare Internet Services （CWIS）からでも、アドレス帳の新規登録、編集、削除、一覧表示などができます。
-
一般ユーザーによるアドレス帳の登録、変更が制限されている場合は、ホーム画面の［アドレス帳］から登録や変更はできません。この場合は機械管理者にご相談ください。
- ホーム画面で［アドレス帳］を押します。
- 画面右上の［＋］を押します。
-
［連絡先を追加］を押します。
- 表示する名称を入力して、［次へ］を押します。
-
必要に応じて［よみがな］、［姓］、［名］、［会社名］を入力します。
-
［よみがな］は自動で入力されますが、変更もできます。
-
アドレス帳の索引（インデックス）を使用する場合は、よみがなが必要です。必ず［よみがな］を設定してください。
-
表示名、よみがな、姓、名、会社名は、すべてアドレス帳を検索するときの検索キーワードになります。検索しやすい文字を設定しておくことをお勧めします。
- 設定したい宛先種別の［＋］を押します（ここでは［＋メールアドレスを追加］を押します）。
-
表示されたキーボードを使って、メールアドレスを半角128文字以内で入力し、［OK］を押します。
-
設定する必要のある項目がほかにもあれば、手順6〜7を繰り返します。
- すべての設定が終わったら、［連絡先を追加］画面で［OK］を押します。
-
アドレス帳にさらに宛先を追加するには、手順2〜9を繰り返します。
-
ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
-
宛先表に登録できるアドレス（宛先種別）には、ファクス用、IPファクス（SIP）用、インターネットファクス用、メール用、サーバー（FTP/SMB）保存用など複数の種類があります。宛先表に登録するときは、使用する機能に合わせて、宛先種別を正しく選んでください。誤った宛先種別で登録されたアドレスは、必要な機能から呼び出すことができませんので、ご注意ください。
-
短縮宛先番号は、ワンタッチボタンに対応しています。ワンタッチボタンは、ファクスとIPファクス（SIP）、インターネットファクス、スキャナー（メール送信）、スキャナー（PC保存）で利用できます。
- ホーム画面で［登録/変更］を押します。
-
［宛先表登録（短縮宛先登録）］を押します。
-
一般ユーザーによる宛先表の登録、変更が制限されている場合は、ホーム画面の［登録/変更］からの宛先表登録はできません。機械管理者にご相談ください。
- 使用していない短縮番号を選びます。
-
ドロップダウンリストから［登録済み番号を表示］を選ぶと、登録済みの短縮番号のみが表示されます。
-
［表示開始番号］に4桁の番号を入力すると、指定した短縮番号が一番上に表示されます。
- ［宛先種別］を選びます。
- 宛先種別を選び、［OK］を押します（ここでは［ファクス］を選びます）。
- 設定が必要な項目を選びます。
-
必要な情報を入力し、［決定］または［OK］を押します。
-
設定する必要のある項目がほかにもあれば手順6〜7を繰り返します。
-
すべての設定が終わったら、［OK］を押します。
-
宛先表にさらに番号を追加するには、手順3〜9を再度実行してください。
-
ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
ApeosPort / DocuCentre-VI シリーズの画面を例に説明しています。
- 宛先表に登録できるアドレス（宛先種別）には、ファクス用、IPファクス（SIP）用、インターネットファクス用、メール用、サーバー（FTP/SMB）保存用など複数の種類があります。
宛先表に登録するときは、使用する機能に合わせて、宛先種別を正しく選んでください。誤った宛先種別で登録されたアドレスは、必要な機能から呼び出すことができませんので、ご注意ください。
- 短縮宛先番号は、ワンタッチボタンに対応しています。ワンタッチボタンは、ファクスとIPファクス（SIP）、インターネットファクス、スキャナー（メール送信）、スキャナー（PC保存）で利用できます。
- メニュー画面で［登録/変更］を押します。
- ［宛先表登録（短縮宛先登録）］を押します。
- 一般ユーザーによる宛先表の登録、変更が制限されている場合は、メニュー画面の［登録/変更］からの宛先表登録はできません。機械管理者にご相談ください。
- 使用していない短縮番号を選びます。
- ドロップダウンリストから［空き番号を表示］を選ぶと、使用していない短縮番号のみが表示されます。
- ［▲］を押して前画面、［▼］を押して次画面を表示できます。
- 数字ボタンで4桁の番号を入力すると、指定した短縮番号が画面の一番上に表示されます。
- 宛先種別を選びます。
- 宛先種別を選び、［閉じる］を押します（ここでは［ファクス］を選びます）。
- 設定が必要な項目を選び、設定します。
-
必要な情報を入力し、［決定］を押します。
-
設定する必要のある項目がほかにもあれば手順6～7を繰り返します。
-
すべての設定が終わったら、［決定］を押します。
- 宛先表にさらに番号を追加するには、手順3～9を再度実行してください。
- メニュー画面が表示されるまで、［閉じる］を押します。
- ［仕様設定］以降または［登録/変更］以降の機能を設定したあとで、<メニュー>ボタンを押すと1回でメニュー画面に戻ります。