登録日: 2023年6月2日
最終更新日: 2026年1月16日
共有メールボックスとは、複数のユーザーで、1つのメールボックスを共有する機能です。Microsoft 365 管理センターより、ユーザーメールボックスを共有メールボックスへ変換することができます。
- * ユーザーメールボックスを共有メールボックスに変換する前に、対象のユーザーメールボックスにライセンスが割り当てられている必要があります。対象のユーザーメールボックスにライセンスが割り当てられていない場合は、共有メールボックスへ変換するためのオプションが表示されません。
- * 共有メールボックスに変換した後に、ユーザーアカウントのライセンスの割り当てを解除することができます。ただし、変換後の共有メールボックスにライセンスが割り当てられていない場合、メールボックスの容量が50GBに制限されます。変換前のメールボックスの状態を保持するためには、操作前に50GBを超えて使用していないか確認することを推奨します。
- Microsoft 365 Portalにアクセスし、管理者アカウントでサインインします。
- 画面左のメニューから[アプリ] > [すべてのアプリ] > [管理]の順にクリックし、Microsoft 365 管理センターを開きます。
- 画面左のメニューから[ユーザー] > [アクティブなユーザー]の順に選択し、メールボックスを変換するユーザーを選択したうえで、[メール]タブの[共有メールボックスに変換する]をクリックします。
- [共有メールボックスに変換する]画面で、[変換する]をクリックします。