登録日: 2021年8月2日
最終更新日: 2021年8月2日
DocuWorks 9.1
複数シートを選択し、[グループ]で保存したMicrosoft Excelファイルから DocuWorks文書に変換する方法について解説します。
Microsoft Office 365 バージョン 1908 を例に説明しています。
- 複数シートを選択し、[グループ]で保存したMicrosoft ExcelファイルをDocuWorks Deskにドラッグ＆ドロップしてDocuWorks文書に変換した場合、選択したすべてのシートのDocuWorks文書が変換されるはずですが、選択したうちの一部のシートしかDocuWorks文書に変換されないことがあります。
- また、DocuWorks Printerに印刷した場合、複数のDocuWorks文書に分かれてしまうこともあります。
Microsoft Excelで、選択したすべてのシートを含むDocuWorks文書に変換するためには、印刷する際にジョブが1つになるように保存する必要があります。そのため、以下の方法でMicrosoft Excelファイルを保存し、DocuWorks文書に変換してください。
- Microsoft Excelを開き、[ファイル]メニューの[印刷]を選択し、印刷ダイアログを表示します。
- DocuWorks Printerを選択します。
- プリンタのプロパティで、プリンタの解像度を確認します。
- プリンタを変更した場合、「閉じる」ボタンで、印刷ダイアログを閉じます。
また、もし、既にDocuWorks Printerが選択されていて、プリンタを変更していない場合、「キャンセル」ボタンを押して閉じます。 - それぞれのシートを選択して、[ファイル]メニューの[ページ設定]を選択し、「ページ設定」の「印刷品質」にて、3. で確認した解像度を設定します。
- 印刷したい複数のシートを選択し、[グループ]と表示される状態にして、ファイルを保存して閉じます。
- ファイルを保存します。保存したMicrosoft ExcelファイルをDocuWorks Deskにドラッグ＆ドロップすると、6. で指定したシートのみ変換されます。
他のプリンタに印刷後にファイルを保存すると、先頭で選択されているシートの「ページ設定」の「印刷品質」が書き換わることがあります。その場合、先頭で選択されているシートに対し、再度、2～5の設定を行なってください。