不正アクセスや改ざんなどからDocuWorks文書を保護するセキュリティー機能を説明します。
DocuWorks文書にかけられるセキュリティーには、次の3つがあります。
DocuWorks文書を開いたり、操作したりできるユーザーを、それぞれ異なった方法で指定できます。
(1) パスワードを設定する（個人向き）
セキュリティーを設定する人が、パスワードを設定します。開くことを許可する人には、パスワードを通知します。
(2) 電子印鑑を作って捺印する（小規模グループ向き）
DocuWorks固有の機能です。各利用者が自分の電子印鑑を作り、互いの電子印鑑の証明情報を交換しておきます。
セキュリティーを設定する人が、あらかじめ受け取っているほかの人の電子印鑑を指定します。指定された電子印鑑を持つ人だけが、そのDocuWorks文書を開けます。
電子印鑑による署名機能は、認証局（CA）が発行した電子証明書を利用するものではありません。印影または署名イメージを付けたDocuWorks文書を捺印した紙文書は、法律上の捺印文書または署名文書として扱えません。
認証局（CA）が発行する電子証明書を持っている人だけが、DocuWorks文書を開いたり操作したりできるように設定します。事前に、各利用者が認証局（CA）から公開鍵証明書を取得し、互いの証明書を交換しておきます。
セキュリティーを設定できるのはDocuWorks文書とバインダーです。バインダーの場合はバインダー全体に設定され、中のDocuWorks文書に対して個別には設定できません。
- 認証局（CA）とは、Certificate Authorityの略です。ネットワーク上での身元を保証する電子証明書を発行する機関です。
パスワードの設定、電子印鑑、電子証明書のどれを使った場合も次の４つの操作を禁止できます。
[図3]は、パスワードによるセキュリティーを設定する設定画面例です。
（Deskメニューの[文書]→[セキュリティー]→[セキュリティーの設定]）
- DocuWorks文書の編集を禁止する
アノテーション以外の編集操作（ページの作成、移動、削除など）を禁止できます。 -
アノテーションの編集を禁止する
アノテーションの編集操作を禁止できます。 -
印刷を禁止する
印刷、Viewerの印刷プレビューを禁止できます。 -
転記を禁止する
ページ、アノテーション、バインダー内のDocuWorks文書、オリジナルデータなど、DocuWorks文書の内容をコピーする操作を禁止できます。