アプリケーションから作成したDocuWorks文書はそのままではOCR処理できません。
ここでは、アプリケーションから作成したDocuWorks文書をOCR処理する方法について説明します。
DocuWorks文書には「イメージ文書」「アプリ文書」という2種類の文書があります。PDFファイルなど他のアプリケーションからDocuWorks形式に変換したファイルは「アプリ文書」となり、そのままOCR処理しようとしてもOCRの設定がグレーアウトして選択できません。OCR処理をするためにはDocuWorks文書の種類が「イメージ文書」になっている必要があります。
「アプリ文書」とは、アプリケーションファイルをDocuWorks Deskにドラッグ＆ドロップした際に作成される文書です。 DocuWorks Printerで作成（出力）した文書も「アプリ文書」になります。
「イメージ文書」とは、イメージファイル（BMP/JPEG/TIFFなど）をDocuWorks Deskにドラッグ＆ドロップした際に作成される文書です。 スキャナーや複合機からスキャンで取り込んだ文書も「イメージ文書」になります。
DeskでDocuWorks文書を選択すると、Deskのステータスバーに表示されます。[図1]
またはDeskの[プロパティ]画面にある[オリジナル種別]からも確認することができます。
[図1]
(1) DeskでDocuWorks文書を選択し、お仕事バーの[便利な機能]タブから[ページの加工]を選択します。[図2]
(2) [ページの加工]ダイアログボックスが表示されます。[図3]
(3) 〈アプリケーションページ〉タブを選択し、[イメージページに変換する]にチェックを入れます。必要に応じて詳細を設定します。
(4) 〈OK〉を選択すると変換処理が始まり、しばらくすると[同名のファイル名-加工]というファイルが生成されます。
見た目は同じですが、[ページのプロパティ]のオリジナル種別は[イメージ文書]となっています。[図4]
イメージ文書に変換後、OCRの処理ができるようになります。