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Tips 001 複数のユーザー情報を一括で登録・編集したい

Working Folderをご利用の際、こんなお悩みはありませんか?

「たくさんのユーザーを1件1件個別に登録・編集するのが面倒」

付属のテンプレートファイル(CSVファイル)に登録・編集したいユーザー情報を入力し、リスト化することで、Working Folderに一括編集が可能です。
今回は「ユーザー一括編集」を使用する便利なTipsをご紹介します。

保存したCSVファイルを開いてください。
ファイルを開くと、2行目と3行目はサンプルなので削除してください。

サンプルを削除後、2行目以降から一括編集するユーザー情報を記入します。
<姓/名/メールアドレス/法人名/言語/種類/グループ>
なお、[言語]、[種類]、[グループ]の記入方法は以下を参 照ください。

必要項目をすべて入力後は、CSVファイルを保存してください。

【言語】
日本語の場合:ja
英語の場合:en
韓国語の場合:ko
繁体字中国語の場合:zh-TW
タイ語の場合:th

【種類】
標準ユーザーの場合:S
制限ユーザーの場合:R

【グループ】

  • 新規登録するユーザーが所属するグループを指定します
  • 必ず、実際に存在するグループ名を指定します
  • 所属グループを指定しない場合は、このカラムには何も記述しません

    <グループを複数指定する場合>
    • 各グループ名を半角のパイプ記号「|」で区切ってください
      例)グループに営業部と、マーケティング部の両方を指定する場合は以下の様に記述します
      記入例) 営業部|マーケティング部
    <既にグループ名にパイプ記号「|」が含まれる場合>
    • パイプ「|」の前にバックスラッシュ「¥」を付けてください
      例)グループ名が「オフィス|チーム」の場合
      記入例) オフィス¥|チーム

これでユーザー一括編集は完了です。登録後、ユーザーにはWorking Folderからパスワードの設定方法などが記載されたメールが送信されます。