Working Folderをご利用の際、こんなお悩みはありませんか？
「フォルダの並び順を変えたいんだけど上手くいかない」
業務の流れや、作業手順ごとなど、何らかの理由やルールに応じてフォルダの並び方を変えたいケースがあるかと思います。そんな時はフォルダ名称の先頭に3桁の数字を付与することで、意図的に並び順を変更することが可能です。
今回の例では、営業部の下層のフォルダの並び順を変更します。
営業プロセスは一般的に、「引合」→「見積／提案」→「成約／受注」の流れで進みます。
しかし、以下の例では並び順はそうなっていません。
今回のケースでは一般的な営業プロセスの順番である「引合」→「見積／提案」→「成約／受注」の流れで並び変えをすることにします。
順番に3桁の通し番号を各フォルダの先頭に付与し、フォルダ名称を変更します。
例えば、「引合」は一番先頭に並べたいので、「001.引合」とします。他のフォルダも同様に変更します。
Working Folderの仕様上、1桁で採番するとうまく並び変えができないことがあります。
フォルダの先頭に付与する桁数は、必ず2桁か3桁の通し番号を付与してください。