Tips 004 管理者の負荷を軽減したい　〜限定管理者を使いこなす〜

Working Folder管理者の方で、日々の運用でこんなお悩みはありませんか？

「多数のユーザーを、たった1人の管理者で運用しているので大変」
「ユーザーの登録やグループ設定などの作業依頼が多くて1人じゃ処理しきれない」

一方、管理者を多数設定してしまうと、新たにこんな悩みも。

「管理者をたくさん増やしたら、各々が設定変更して収拾がつかない」

そんな時は、Working Folderの標準機能である「限定管理者」が便利です。
限定管理者とは、一部の管理機能のみ利用できるユーザー種別です。

お悩み管理者1人だと大変。でもたくさん管理者を増やすとコントロールできない
対策限定管理者の設定と導入
メリット①運用者作業を複数人で分散でき、業務負荷を軽減します
　　　②（権限が限定されているので）管理・運用の整合性が担保できます
活用例各部門ごとに1名「限定管理者」を任命

例）「限定管理者」はアクセス制御に関わる設定は行うことができないため、誤った設定によるセキュリティー事故などのリスクを回避／軽減することが出来ます。

管理者と限定管理者の違い

管理者メニュー	項目	操作内容	管理者	限定管理者
一般的な設定	キャビネット	キャビネット名の変更	○	○
	ユーザー	ユーザーを登録する	○	○
		ユーザーの詳細を表示する	○	○
		ユーザーの登録を解除する	○	○
	グループ	グループにユーザーを追加する	○	○
	管理者	管理者を設定する	○	×
	共有ドロワー/ あんしんドロワー	ドロワーを作成する	○	×
		ドロワーを変更する	○	×
		ドロワーのアクセス権を設定する	○	×
		ドロワーの詳細を表示する	○	×
		ドロワーを削除する	○	×
	あんしんドロワー	ドロワーからの文書のダウンロードを許可する	○	×
		ドロワーのダウンロード許可を削除する	○	×
		説明を変更する	○	×
	個人ドロワー	詳細を表示する	○	×
	個人ドロワー	内容を移動する	○	×
	ごみ箱	ごみ箱を操作する	○	×
	使用状況	使用状況を確認する	○	○
	操作履歴	キャビネットの操作履歴を表示する	○	×
	操作履歴	ダウンロードする	○	×
	公開文書	公開中の文書の一覧を表示する	○	×
	公開文書	公開を中止する	○	×
	メール通知	文書がアップロードされたことをメールで通知する	○	×
	複合機連携	複合機でスキャンするときの初期値を表示する	○	○
	複合機連携	複合機でスキャンするときの初期値を設定する	○	○
	ジョブフロー連携		○	×
高度な設定	キャビネット	文書公開機能を設定する	○	○
	キャビネット	文書を開く方法を設定する	○	○

	IPアドレス制限	アクセスできるIPアドレスを設定する	○	○
	モバイルアクセス制限	モバイルアプリケーションからのアクセス制限を設定する	○	○

Tips 004 管理者の負荷を軽減したい 〜限定管理者を使いこなす〜

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