登録用テンプレートを使って複合機に宛先を登録したい

ID:CCFAQ0059

登録用のテンプレートを使用して複合機に宛先を登録する方法を説明します。
ご利用中の複合機を選択し、設定方法をご確認ください。

【Apeos シリーズ】設定方法

  1. インターネットサービスにアクセスします。
    【Apeos シリーズ】インターネットサービスを起動する

  2. アドレス帳を選択し、詳細設定>記入例付き登録用テンプレートのダウンロードを選択します。

  3. 確認画面で「はい(ダウンロードする)」を選択し、テンプレートをダウンロードします。

  4. ダウンロードしたCSVファイルを開きます。

  5. 先頭行にタイトル、その下に記入例サンプルが記載されています。
    タイトル行を残し、記入例を見ながら入力します。
    記入例の行は、最後に削除し、保存してファイルを閉じます。

  6. インターネットサービス>アドレス帳>詳細設定>テンプレートによる新規登録を選択します。

  7. 「選択」ボタンを押し、作成したテンプレートを選び「次へ」を選択します。

  8. 連絡先の登録方法を必要により切り替えてください。
    【補足】
    追加登録:既存のアドレスを消さず、アドレスを追加登録します。
    上書き登録:既存のアドレスを全て消し、新規にアドレスを登録します。

  9. 入力内容を確認し、「保存」を選択します。

  10. 成功の画面が表示されたら「閉じる」を選択し、終了です。

 

【ApeosPortシリーズ】設定方法

  1. CentreWare Internet Services(CWIS)にアクセスします。
    【ApeosPortシリーズ】[PC]CWISにアクセスする

  2. アドレス帳を選択します。

  3. 詳細設定>記入例付き登録用テンプレートのダウンロードを選択します。

  4. 確認画面で「はい(ダウンロードする)」を選択し、テンプレートをダウンロードします。

  5. ダウンロードしたCSVファイルを開きます。

  6. 先頭行にタイトル、その下に記入例サンプルが記載されています。
    タイトル行を残し、記入例を見ながら入力します。
    記入例の行は、最後に削除し、保存してファイルを閉じます。

  7. インターネットサービス>アドレス帳>詳細設定>テンプレートによる新規登録を選択します。

  8. 「選択」ボタンを押し、作成したテンプレートを選び「次へ」を選択します。

  9. 連絡先の登録方法を必要により切り替えてください。
    補足
    追加登録:既存のアドレスを消さず、アドレスを追加登録します。
    上書き登録:既存のアドレスを全て消し、新規にアドレスを登録します。

  10. 入力内容を確認し、「保存」を選択します。

  11. 登録を完了しました表示がでたら「閉じる」を選択し、終了です。

 

ApeosPort/DocuCentre【VII シリーズ】【VI シリーズ】【V シリーズ】【IV シリーズ】設定方法

  1. CentreWare Internet Services(CWIS)にアクセスします。
    [PC]CWISにアクセスする

  2. 宛先表>記入例付き登録用テンプレートの取り出し>CSVフォーマットで取り出すを選択し登録用テンプレートをダウンロードします。

  3. ダウンロードしたCSVファイルを開きます。

  4. 先頭行にタイトル、その下に記入例サンプルが記載されています。
    タイトル行を残し、記入例を見ながら入力します。
    記入例の行は、最後に削除し、保存してファイルを閉じます。

  5. CentreWare Internet Services>宛先表>テンプレートによる新規登録を選択します。

  6. 「ファイルを選択」ボタンを押し作成したテンプレートを選び「次へ」を選択します。

  7. 連絡先の登録方法や入力内容を確認し、「登録」を選択します。

  8. 下記メッセージが出ましたら、「OK」を選択します。

  9. 本体は自動的に再起動されます画面が表示されたら終了です。

 

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