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登録日：2024年12月9日
最終更新日：2024年12月9日
ID：CCFAQ0141
スキャン送信（SMB）時読み取った文書を文字認識（OCR）する方法
スキャン送信（SMB）時、読み取った文書を文字認識（OCR）する方法を説明いたします。
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注記
ここでは以下の利用環境の場合を例に説明します。そのほかの環境・商品によっては一部表示や操作が異なる場合があります。
機種：Apeos シリーズ
スキャン文書を文字認識（OCR）するには、以下いずれかのオプションが必要です。
オプションについては、担当営業までご相談ください。
- 「スキャン機能拡張キット」
- 「サーチャブルPDFキット」
- 「サーチャブルPDFキット2.0」
OCR処理ができるファイルフォーマットは、以下のとおりです。
- DocuWorks
- Word / Excel注1
- 注1Word / Excelは 、オプションの「スキャン機能拡張キット」または「サーチャブルPDFキット2.0」が付いている場合に表示されます。
設定の手順
- ホーム画面の［スキャン送信］をタップします。
- 宛先を指定します。
ここでは、［アドレス帳］から宛先を指定します。
- 保存先の宛先を指定します。［OK］をタップします。
- 機能リストアイコンをタップします。
- ［出力ファイル形式］をタップします。
このコンテンツでは、PDF形式を選択しています。
補足
Word / Excelを選択したいのにグレーアウトしている場合、カラーモードを「自動」「フルカラー」「グレースケール（256階調）」のいずれかに選択し、解像度を「300dpi」に設定するが必要があります。
また、Word / Excelは、自動的にOCR処理される設定になっており、OCR処理をしない設定はできません。 - ［文字認識（OCR）］をタップします。
OCR可能なファイル形式を選択しても［文字認識（OCR）］の項目が表示されない場合は、オプションが搭載されていません。
- ［する］をタップします。
- ［認識する言語］を［日本語］に設定します。
補足
［文字部分の圧縮］の初期値は、「オン」（チェックマークあり）になっています。
圧縮しない場合は、「オフ」に設定します。 - ［スタート］をタップします。
- 保存先に文字認識（OCR）されたスキャン文書が格納されていれば、完了です。