リモートアシスタンスのご紹介

登録日:2025年6月12日
最終更新日:2025年6月12日
ID:CCFAQ0158

コンタクトセンターのオペレーターがお使いの複合機にアクセスし、操作パネルを遠隔で確認・操作しながら、リアルタイムで操作方法をご案内できる機能です。お客さまとご一緒に同じ画面を見ながら、お困りごとの解決をサポートします。

同じ画面を見ながら一緒に操作したい

電話(音声)ではお困りごとの状況を伝えづらい

設定をかわりにやってほしい

■活用シーン例

ペーパーレスFAXの設定 / スキャナーの設定 / アドレス帳の登録 / 認証時の設定 など

  • コンタクトセンターからお客さまの複合機にアクセスし、一緒に操作パネルを見ながらご案内します
  • ペンや指のアイコンで操作方法・設定項目を示し、解決までわかりやすくご案内します
  • お客さまに代わって、オペレーターが直接操作パネルにアクセスし、操作します

Apeos C3067で撮影しています

補足
オペレーターに操作を切り替えることに同意いただいた場合のみ、オペレーターが操作をいたします。
[オペレーターに操作を切り替えます。よろしいですか?]の画面が表示されます。
[はい]を選択いただくことで、オペレーターによる直接の操作設定が可能になります。

  1. 1 リモートアシスタンスをお願いします

    お客さま

  2. 2 4桁の番号を教えてください

    コンタクトセンター

  3. 3 XXXXです

    お客さま

  4. 4 リモートアシスタンス開始

    操作パネル

  • コンタクトセンターにお問い合わせいただき、リモートアシスタンスのご利用をご希望の旨お伝えください。
  • 操作パネルから[リモートアシスタンス]を押します。

    補足
    リモートアシスタンスのアイコンは、機種によって異なります

    リモートアシスタンスのアイコン画像
  • 使用許諾を表示し、内容確認後[OK]を押します。
  • 操作パネルに表示された4桁の数字をオペレーターに伝えます。
  • 操作パネルの左上に[ユーザーモード]の画面が出れば接続完了です。オペレーターによる操作案内を開始いたします。
  • 終了する場合には、オペレーター側で接続を切らせていただきます。

初回利用時の設定

初回のみ、使用許諾にご同意していただく必要がございます。
以下の手順よりご確認ください。

  • 管理者モードにログインします。

    補足
    機械管理者IDとパスワードがわからないときは、以下をご確認いただき、当社担当窓口までお問い合わせください。
    機械管理者でログインしたい

  • 操作パネルの[リモートアシスタンス]を押します。
  • 使用許諾をお読みいただき、同意いただける場合は[同意する]を押します。

補足

  • 一部の機種、設定内容によりご利用いただけない場合がございます。
  • 複合機がインターネットに接続できる環境でご利用いただけます。
  • リモートアシスタンスは、お客さまの許可なく接続することはできない仕様になっています。都度お客さまより4桁の番号をお伺いし、初めて接続が可能です。
  • 当社営業時間内(平日 9:00~17:30)にコンタクトセンターのオペレーター宛てにご依頼ください。 

接続がスムーズで、操作が不要なのは楽で良いです!

設定を行ってくれるので、完了までとても速いですね!

リモートで複合機の操作ができるのは驚きました!

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