ボックス文書の保存期間を設定したい

登録日：2025年12月5日
最終更新日：2025年12月5日
ID：CCFAQ0259

ボックス文書の保存期間を設定または変更する方法を説明します。

注記ここでは以下の利用環境の場合を例に説明します。そのほかの環境・商品によっては一部表示や操作が異なる場合があります。
機種：Apeos C7070/C6570/C5570/4570/3570/3070/2570

はじめに、該当のボックスの［保存期間経過文書の削除］の設定を確認するため、ホーム画面の［ボックス操作］をタップします。
文書の保存期間を設定/変更するボックスをタップします。
※複数のボックスで文書の保存期間を設定/変更する場合、各ボックスに対してそれぞれ設定が必要です。
- 画面右側の3桁の番号をタップすると、その番号のボックスが先頭に表示されます。
- ボックスにパスワードを設定している場合、ボックスをタップすると、以下の画面が表示されます。パスワードを入力し［OK］をタップします。
［ボックス設定］をタップします。

［保存期間経過文書の削除］をタップします。続けて、［有効］をタップし、戻る［

］をタップします。

設定値	詳細
無効	指定されている保存期間を経過しても文書は削除されません。
有効	保存期間経過後の指定された時刻に文書を削除します。ただし、保存期間が指定されていない場合は、［有効］を設定しても文書は削除されません。

ホーム画面左側の歯車の設定［

］アイコンをタップし、表示されたメニューから［設定］をタップします。

[設定]がグレーアウト or 表示されない場合はこちらを参照

コントロールメニュー画面の［設定］が以下の状況の場合、対処方法を確認します。

［設定］の状況	対処方法
グレーアウト	コピー/ファクス/スキャンなどのアプリ画面を開いた状態で、ホーム画面左側の［］アイコンをタップすると、「設定」がグレーアウトします。ホーム画面に戻り、再操作します。
表示されない	一般ユーザーではなく、機械管理者でログインしているか確認します。機械管理者にログインしているのに、［設定］が非表示の場合は、修理・点検のご依頼から当社担当窓口まで修理をご依頼ください。