スキャンしてパソコンに保存したい
コンテンツID（6002）
スキャンした文書をパソコンに保存する場合には、複合機の宛先表にパソコンの共有フォルダの情報を登録します。
登録には、保存先のパソコンのフルコンピュータ名、ユーザー名・パスワードおよび共有フォルダの名称が必要です。
※スキャン時にエラーコードが表示されている場合はパソコンと複合機が通信できない：SMB通信エラーをご確認ください。
◆設定の手順
- ［PC］パソコンで事前に準備する
1-1 Windowsログオンのためのユーザー名とパスワードの確認
1-2 フルコンピューター名の確認
1-3 共有フォルダーの作成 - ［複合機］宛先の新規登録（宛先表に登録する）
◆スキャンの手順
ここでは、パソコンの操作は[PC]、複合機での操作は[複合機]と表現しています。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
- 本操作ではセキュリティー設定の変更を行います。
お客様が運用しているセキュリティーのルールに従って設定してください。 - パスワードを設定しないでログオンしている場合や、ユーザー名が漢字やひらがなの場合は、本機からアクセスできません。
セキュリティのルールやユーザー名・パスワードの条件が合わない場合は、別の方法で複合機にスキャンした文書を保存し、パソコンからデータを取り出す方法をおすすめします。
1.［PC］パソコンで事前に準備する
複合機本体の「宛先表」に設定するための情報を、パソコンを操作して確認します。
1-1 Windowsにログオンするための「ユーザー名」と「パスワード」の確認
1-2 「フルコンピューター名」の確認
1-3 「共有フォルダー」を作る
1-1.Windowsにログオンするための
「ユーザー名」と「パスワード」を確認する
Windowsにログオンするためのユーザー名とパスワードを書きとめます。
- ユーザー名とパスワードがご不明な場合、設定していない場合はシステム管理者に確認するか、以下の手順をご確認ください。
1-2.フルコンピューター名を確認する
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［
］+［Pause］キーを押します。 -
［フル コンピューター名：］に表示されるフルコンピューター名を書きとめます。
1-3.パソコンに共有フォルダーを作る
はじめに、ファイルとプリンターの共有を有効にします。
次に、スキャンした文書を保存するフォルダーを作成し、アクセス権を設定します。
ファイルとプリンターの共有を有効にする
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［スタート］をクリックし、表示されるメニューから［設定］を選び、Windowsの設定を開きます。
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［ネットワークとインターネット］>［共有オプション］を順に選びます。
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［ファイルとプリンターの共有］の［ファイルとプリンターの共有を有効にする］をクリックし、［変更の保存］をクリックします。
共有フォルダーを作成する
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任意の場所にスキャンした文書を保存するフォルダーを作成し、フォルダー名を書きとめます。
注記-
フォルダー名は、半角英数字で入力することをおすすめします。
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作成したフォルダーを右クリックし、表示されるメニューから［プロパティ］を選びます。
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［共有］タブを開き、［詳細な共有］をクリックします。
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［このフォルダーを共有する］にチェックを付け、［アクセス許可］をクリックします。
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［アクセス許可:Everyone］欄の［変更］の［許可］にチェックを付け、［適用］をクリックします。続けて［OK］をクリックします。
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［閉じる］をクリックして、プロパティ画面を閉じます。
2.［複合機］宛先の新規登録（宛先表に登録する）
基本スキャン画面から新たに宛先を入力して登録したり、指定している宛先を登録したりできます。
ここでは、新たに保存先を入力する場合を例に説明します。
- 機械管理者モードの設定や、すでに登録されている宛先数によっては、［宛先の新規登録］が表示されない場合があります。この場合は、設定状況や宛先登録数について機械管理者に確認してください。
-
［スキャナー（PC保存）］を押します。
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［宛先表］を押します。
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［宛先の新規登録］を押します。
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［新規入力］を押します。
補足- 指定している保存先がない場合、［現在指定している保存先から登録］は選べません。
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［SMB］を押します。
ここでは、SMBプロトコルを使って転送する場合を例に説明します。
補足- ［ネットワーク参照］を押すと、保存先のサーバー名やフォルダーなどの階層構造が表示され、階層を順番にたどりながら保存先を指定できます。
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設定する項目を選び、設定します。
SMBプロトコルを選ぶと、次の項目が表示されます。
- サーバー：
「フルコンピューター名を確認する」で確認したフルコンピューター名を入力します。 - 共有名：
「共有フォルダーを作成する」で作成した共有フォルダー名を入力します。 - 保存場所：
スキャン文書を共有フォルダーの中のフォルダーに保存する場合は、保存先のフォルダー名を入力します。
直接共有フォルダーに保存する場合は、［（未設定）］のまま何も入力しません。 - ユーザー名：
「Windowsにログオンするためのユーザー名とパスワードを確認する」で確認したユーザー名を入力します。 - パスワード：
「Windowsにログオンするためのユーザー名とパスワードを確認する」で確認したパスワードを入力します。
- サーバー：
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［次へ］を押します。
補足- 前の画面に戻るときは、［戻る］を押します。
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［宛先名］を選び、表示されたキーボードを使って宛先名を入力して、［決定］を押します。
-
索引文字を変更する場合は、［索引文字］を選び、表示されたキーボードを使って入力して、［決定］を押します。
宛先表で検索するときに使用するキーワードとして、ひらがな、英数のうちどれか1文字を索引文字として登録できます。 -
登録番号を変更する場合は、［変更］を押して登録する番号を選び、［決定］を押します。
-
［次へ］を押します。
補足- 前の画面に戻るときは、［戻る］を押します。
-
すべての設定が終わったら、［登録完了］を押します。
補足- 前の画面に戻るときは、［戻る］を押します。
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［閉じる］を押します。
1.［複合機］文書をスキャンして、パソコンに保存する
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スキャンする文書をセットします。
補足- 折り目、しわのある原稿、切り貼り原稿、カール紙、裏カーボン紙は、紙詰まりの原因になりますので、原稿ガラスにセットしてください。
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スキャナーPC保存画面から［宛先表］を押したあと、宛先を選び、［閉じる］を押します。
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必要に応じて、［カラーモード］、［両面原稿送り］、［原稿の画質］、［出力ファイル形式］などの項目を設定します。
文書に合わせて、カラー/白黒や、片面/両面などを設定します。
補足- 保存できるファイル形式について
- PDF：
複数ページ、またはシングルページに対応します。Adobe® Acrobat®などで開きます。 - DocuWorks：
複数ページ、またはシングルページに対応します。富士ゼロックスのDocuWorks Viewer（無償）で開きます。 - XPS：
複数ページ、またはシングルページに対応します。Microsoft® XPS Viewerなどで開きます。
「XPS」とは、「XML Paper Specification」の略です。 - Microsoft® Word：
Microsoft® Wordファイル形式で保存できます。
［カラーモード］で［自動］、［フルカラー］または［グレースケール（256階調）］、解像度を［300dpi］に設定した場合、利用できます。このファイル形式で保存するにはオプションが必要になります。詳しくは、弊社の営業担当者にお尋ねください。 - Microsoft® Excel®：
Microsoft® Excel®ファイル形式で保存できます。
［カラーモード］で［自動］、［フルカラー］または［グレースケール（256階調）］、解像度を［300dpi］に設定した場合、利用できます。このファイル形式で保存するにはオプションが必要になります。詳しくは、弊社の営業担当者にお尋ねください。 - TIFF：
印刷物などに使われます。白黒向きです。複数ページに対応していますが、ソフトウェアによっては開けないことがあります。 - JPEG：
Webブラウザーでも開けます。カラーデータ向きです。
- PDF：
- 読み取るときの解像度について
解像度は、数値が大きくなるほど細かく読み取ることができますが、データ量は大きくなります。データ量が大きいと、読み込み、および送信に時間がかかります。
［出力ファイル形式］で、次の機能を設定する場合は、［200dpi］または［300dpi］を選んでください。- ［高圧縮（MRC）］
- ［文字認識（OCR）］
- ［少数色で圧縮する］
- 保存できるファイル形式について
-
<スタート> ボタンを押します。
2.［複合機］スキャンした文書がパソコンに送られたか確認する
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<ジョブ確認> ボタンを押します。
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［実行完了］タブまたは［実行中/待ち］タブを選び、パソコンに転送した文書の［状態］を確認します。
補足- 異常終了した場合は、ジョブを選び、詳細画面に表示されるエラーコードを確認してください。このヘルプのトップページからエラーコード検索できます。
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［閉じる］を押します。
3.［PC］保存した文書をパソコンで確認する
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共有フォルダーを開き、スキャンしたデータが格納されていたら完了です。