富士フイルムビジネスイノベーション

スキャンして複合機からメールで送りたい

コンテンツID(6012)

設定の流れ

注記

宛先表にメールアドレスを登録する

基本スキャン画面から新たに宛先を入力して登録したり、指定している宛先を利用して宛先を登録したりできます。ここでは新たに宛先を入力する場合を例に説明します。

補足
  • 機械管理者モードの設定や、すでに登録されている宛先数によっては、[宛先の新規登録]が表示されない場合があります。この場合は、設定状況や宛先登録数について機械管理者に確認してください。
  1. [スキャナー(メール送信)]を押します。

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  2. [宛先表]を押します。

    直接メールアドレスを入力する場合は、[キーボード]を選びます。

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  3. [宛先の新規登録]を押します。



  4. [新規入力]を押します。




    補足
    • 基本スキャン画面で直接メールアドレスを入力した場合は、[現在指定している保存先から登録]が選べるようになります。
  5. タッチパネルディスプレイに表示されたキーボードを使って、メールアドレスを半角128文字以内で入力し、[次へ]を押します。




    補足
    • 前の画面に戻るときは、[戻る]を押します。
  6. [宛先名]を選び、表示されたキーボードを使って宛先名を入力して、[決定]を押します。

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    補足
    • 索引文字を変更する場合は、[索引文字]を選び、表示されたキーボードを使って入力して、[決定]を押します。宛先表で検索するときに使用するキーワードとして、ひらがな、英数のうちどれか1文字を索引文字として登録できます。
    • 登録番号を変更する場合は、[変更]を押して登録する番号を選び、[決定]を押します。
  7. [次へ]を押します。

  8. 設定する項目を選び、設定します。

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    補足
    • [登録中止]を押すと、入力していた情報は破棄され、[メール宛先表]画面に戻ります。
  9. すべての設定が終わったら、[登録完了]を押します。

    補足
    • 前の画面に戻るときは、[戻る]を押します。

スキャンした文書をメール送信する

  1. スキャンする文書をセットします。




    補足
    • 折り目、しわのある原稿、切り貼り原稿、カール紙、裏カーボン紙は、紙詰まりの原因になりますので、原稿ガラスにセットしてください。
  2. 宛先を選びます。

    必要に応じて、ドロップダウンリストから[宛先]、[Cc]、[Bcc]を選びます。

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    補足
    • メニュー画面から表示する場合は、[スキャナー(メール送信)]>[宛先表]を押します。
  3. [閉じる]を押します。

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  4. [スキャナー メール送信]タブを選び、[件名]を選びます。

    [送信者]には、本機のメールアドレスや認証ユーザーのメールアドレスなどが表示されます。

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  5. 表示されたキーボードを使ってメールの件名を入力し、[決定]を押します。

  6. [本文]を選び、表示されたキーボードを使ってメールの本文を入力して、[決定]を押します。

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  7. 必要に応じて、[カラーモード]、[両面原稿送り]、[原稿の画質]、[出力ファイル形式]などの項目を設定します。

    文書に合わせて、カラー/白黒や、片面/両面などを設定します。

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  8. <スタート>ボタンを押します。



メールが送信されたか確認する

  1. <ジョブ確認>ボタンを押します。



  2. [実行完了]タブまたは[実行中/待ち]タブを選び、メール送信した文書の[状態]を確認します。




    補足
    • 異常終了した場合は、ジョブを選び、詳細画面に表示されるエラーコードを確認してください。このヘルプのトップページからエラーコード検索できます。
  3. [閉じる]を押します。



 

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