休日や不在時のプリントを禁止したい

コンテンツID(6918)

時間帯や曜日、期間で、プリント/ファクス受信文書/レポートのプリントを禁止できます。

プリント禁止中に受信したジョブは、次の件数まで本機に蓄積できます。

  • [ジョブ確認]画面で表示可能な保留ジョブ:

    最大114件まで保存できます(コピー、プリント、ファクス、スキャンなど、全種類のジョブの合計件数)。

  • 表示不可能な保留ジョブ:

    表示可能な最大件数を超えても、ファクス受信ジョブはさらに1,000件を保存できます。

設定の流れ

  1. CentreWare Internet Servicesにアクセスし、プリント禁止の設定を行う
  2. プリントを禁止する期間を設定する

商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

CentreWare Internet Servicesにアクセスし、プリント禁止の設定を行う

本機能は、CentreWare Internet Servicesでのみ設定できます。

  1. Webブラウザーのアドレス入力欄に、本機のIPアドレス、またはインターネットアドレスを入力し、<Enter>キーを押します。

    補足
    • 通信を暗号化している場合、CentreWare Internet Services (CWIS)にアクセスするには、Webブラウザーのアドレス欄に「http」ではなく「https」から始まるアドレスを入力してください。

    • 本機で認証機能を使用している場合は、[ユーザー名]と[パスワード]にUser ID とパスワードを入力してください。User ID とパスワードについては、機械管理者にお問い合わせください。ユーザーに与えられている機械管理の権限によって、操作できる機能が異なります。

  2. ホーム画面右上の[ログイン]をクリックし、機械管理者IDとパスワードを入力して、[ログイン]をクリックします。

    image

  3. [ジョブ]>[ジョブ動作設定]>[プリント禁止の設定]を有効にします。

    image

プリントを禁止する期間を設定する

  1. プリントを禁止する期間を設定します。

    image

    • 禁止期間:

      期間でプリントを禁止する場合は有効にし、禁止する期間の開始年月日と終了年月日を入力します。

    • 終日禁止する曜日:

      曜日によってプリントを禁止する場合は、禁止する曜日を選択します。

    • 禁止時間帯:

      時間帯によってプリントを禁止する場合は有効にし、禁止する時間の開始時刻と終了時刻を入力します。

    補足
    • 禁止期間、終日禁止する曜日、時間帯指定は組み合わせて指定できます。優先順位は次のとおりです。

      禁止期間>終日禁止する曜日>時間帯指定

      例)土曜日曜と平日21:00〜9:00を禁止したい

      • [プリント禁止の設定]:有効

        [禁止時間帯]:有効

        [開始時刻]:21:00

        [終了時刻]:9:00

      • [終日禁止する曜日]:土曜、日曜

    • 禁止期間または終日禁止する曜日で指定された日は、終日プリントを禁止します。時間帯指定は無視されます。

    • 終日禁止する曜日に設定していない日でも、禁止期間に含まれている日は、終日プリントを禁止します。

  2. 画面下部にある[保存]をクリックします。

    補足
    • プリント禁止の対象をファクス受信文書のみに設定できます。弊社カストマーエンジニアに依頼してください。

本ページをスマートフォンなどで表示する場合はQRコードをご利用ください。

QR code