スキャンして複合機からメールで送りたい

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ここでは、アドレス帳に登録したメールアドレスを使ってメール送信する場合を例に説明します。

設定の流れ

  1. アドレス帳にメールアドレスを登録する
  2. スキャンした文書をメール送信する
  3. メールが送信されたか確認する
注記

商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

アドレス帳にメールアドレスを登録する

  1. ホーム画面で[アドレス帳]を押します。

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  2. 画面右上の[+]を押します。

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  3. [連絡先を追加]を押します。

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  4. 表示する名称を入力して、[次へ]を押します。

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  5. 必要に応じて、ふりがな、姓、名、会社名を入力します。

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  6. [メールアドレスを追加]を押します。

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  7. 表示されたキーボードを使って、メールアドレスを半角128文字以内で入力し、[OK]を押します。

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  8. すべての設定が終わったら、[連絡先を追加]画面で[OK]を押します。

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  9. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

スキャンした文書をメール送信する

  1. スキャンする文書をセットします。

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    補足
    • 折り目、しわのある原稿、切り貼り原稿、カール紙、裏カーボン紙は、紙詰まりの原因になりますので、原稿ガラスにセットしてください。

  2. ホーム画面で[メール送信]を押します。

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    注記
    補足
    • [メール送信]を押すと、送信先を入力するキーボードが表示されます。

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      送信先にアドレス帳をよく利用される場合は、初期表示画面にアドレス帳画面を設定できます。詳しくは、宛先のいろいろな指定のしかたを参照してください。

  3. アドレス帳アイコン[image]を押します。

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  4. メールの送信先を選び、[OK]を押します。

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    補足
    • [To]に文字を入力すると、アドレス帳に登録された宛先のうち、入力した文字をアドレスに含む宛先が表示されます。表示された宛先から送信先を選ぶこともできます。

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  5. 件名を入力します。

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  6. ファイル名を入力します。何も設定しないと、スキャンした日時がファイル名になります。

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  7. ファイル名の右にある、拡張子が表示されているボタンを押し、表示されたメニューから出力ファイル形式を選びます。

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  8. ファイル形式の詳細を設定する場合は、再び拡張子が表示されているボタンを押して、表示されたメニューから[詳細設定]を選びます。

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    各項目を設定し、[OK]を押します。

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  9. 必要に応じて、その他の項目を設定し、[送信]を押します。

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    補足
    • 目的の機能がリストに表示されていない場合は、機能リストをスクロールし、最下段の[カスタマイズ]または[個人用カスタマイズ]>[機能リスト編集]を押してください。

メールが送信されたか確認する

  1. ホーム画面で[ジョブ情報]を押します。

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  2. [スキャンジョブ]、[実行完了ジョブ]、または[実行中/待ちジョブ]を選び、ジョブの状態を確認します。

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    補足
    • 異常終了した場合は、ジョブを選び、詳細画面に表示されるエラーコードを確認してください。このヘルプのトップページからエラーコード検索できます。

  3. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

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