レポート/リストを出力したい

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各機能の設定/登録状況、通信結果、本体に発生したエラー情報など、さまざまな情報を確認するために、レポート/リストを出力できます。また、各レポート/リストを自動で出力したり、自動出力を停止したりできます。

商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

さまざまなレポート/リストを出力する

  1. ホーム画面で[設定]を押します。

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  2. [機械確認/レポート]を押します。

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  3. [レポート/リストの出力]を押します。

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    補足
    • ホーム画面に[レポート/ リストの出力]ボタンが表示されているときは、そのボタンを押すだけで、手順1~3の操作を省略できます。ボタンの表示方法は、ホーム画面をカスタマイズしたいを参照してください。

  4. プリントしたいレポート/リストの種類を選びます。

    補足
    • 表示される項目は、搭載している機能や、認証・集計管理機能の設定、および、機械管理者モードに入っているかどうかによって異なります。

    • レポートの自動出力を設定するで[レポート出力の許可]を許可しない設定にしている場合は、機械管理者モードに入らないと[レポート/ リストの出力]ボタンが表示されません。

ジョブ履歴レポートを出力する

  1. [レポート/リストの出力]画面で、[ジョブ確認/通信管理レポート]を押します。

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    参照
  2. [ジョブ履歴レポート]を選びます。

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  3. [プリント]を押すと、レポートが出力されます。

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  4. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

機能設定リストを出力する

各機能の設定/登録状況を確認できます。

  1. [レポート/リストの出力]画面で、プリントしたい機能を選びます(ここでは[スキャナー設定]を選びます)。

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    参照
  2. プリントしたいリストの種類を選び、[プリント]を押します。

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    補足
    • [機能設定リスト(共通項目)]は、[コピー設定]、[プリンター設定]、[スキャナー設定]、および[ファクス設定]のどこからプリントしても同じ内容がプリントされます。

  3. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

エラー履歴レポートを出力する

本体に発生したエラーに関する情報(日付、時刻、エラーコード、エラー分類)を確認できます。

  1. [レポート/リストの出力]画面で[エラー履歴レポート]を押すと、エラー履歴レポートがプリントされます。

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    参照
  2. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

レポートを自動出力する/停止する

レポート/リストの自動出力の設定は、機械管理者モードで行う必要があります。

  1. ホーム画面で認証情報の表示エリアを押して、機械管理者モードに入ります。

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  2. ホーム画面で[設定]を押します。

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  3. [システム設定]を押します。

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  4. [レポート設定]を押します。

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  5. 変更したいレポート(ここでは[通信管理レポート])を押し、表示されるメニューから[自動出力しない]または[自動出力する]を選びします。

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  6. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

次の初期値が設定できます。

補足
  • レポート出力の許可

    [機械確認]画面の[レポート/ リストの出力]と[エラー履歴レポート]の表示方法を設定します。チェックを外すと、機械管理者モードのときだけ表示します。チェックを付けると、機械管理者モード以外でも表示します。

  • ジョブ履歴レポート

    処理を行ったジョブの合計が50件になったときに、ジョブ履歴レポートを自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。自動的にプリントされるレポートには、すべてのジョブが印字されます。

  • 通信管理レポート

    通信結果の合計が100件になったときに、通信管理レポートを自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。

  • 未送信レポート

    未送信レポートを自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。

  • 取消し文書の未送信レポート

    通信を中止した文書の未送信レポートを自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。

  • 親展受信レポート

    親展受信レポートを自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。

  • 同報/集信レポート

    同報レポート、集信レポートをプリントするかどうかを設定できます。

    • 自動出力しない

      送信が成功したか失敗したかにかかわらず、レポートをプリントしません。

    • 自動出力する

      送信が成功したか失敗したかにかかわらず、レポートを自動的にプリントします。

    • 通信エラー時のみ自動出力

      通信エラーが発生した場合のみ、レポートをプリントします。レポートの記載内容を[すべての通信]、[エラーが発生した通信のみ]から選びます。

  • 転送モニターレポート

    スキャンしたデータをネットワーク上のパソコンへ転送したときや、スキャンしたデータをメール送信したときの、データの送信結果をプリントするかどうかを設定できます。

    • 自動出力しない

      データの送信が成功したか失敗したかにかかわらず、レポートをプリントしません。

    • 自動出力する

      データの送信に成功したときにはモニターレポートを、データの送信に失敗したときには未送信レポートを、それぞれ自動的にプリントします。

    • 未送信レポートのみ出力

      データの送信に失敗したときに、未送信レポートをプリントします。

  • レポートの両面プリント

    レポート/リストをプリントするときに、片面でプリントするか両面でプリントするかを設定します。

  • 通信管理レポート - 相手表示

    通信管理レポートに印字される相手先の情報を、先端から印字するか、後端から印字するかを設定します。

  • 通信管理レポート - カード番号

    通信管理レポートにカード番号を表示させるかどうかを設定します。カード番号が1〜9999999の場合に印字されます。

    この項目は、DocuLyzer(別売)を装着している場合に表示されます。

  • ジョブフローエラーレポート

    ジョブフローエラーレポートを自動的にプリントさせるかどうかを設定できます。

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