メールを送受信するための設定をしたい

コンテンツID（1070）

メール機能を利用するには、各種設定が必要です。

設定の流れ

メールを送受信するポートを有効にする
IPアドレスを設定する
メールアドレスやホスト名を登録する
メールの受信プロトコルを設定する
POP3サーバーを設定する
SMTPサーバーを設定する
送受信するドメインの制限を設定する（複合機の場合）
メール送受信のセキュリティーを設定する（複合機の場合）
設定した内容を確認する

お使いの機種によって一部表示や操作が異なる場合があります。

メールを送受信するポートを有効にする

補足

インターネットサービスの機械管理者モードにログインして、［ネットワーク］＞［プロトコル設定］＞［SMTP］から同様に設定できます。

メールの送信、受信ポート、およびメール通知サービスポートを起動します。

機械管理者モードにログインします。
ホーム画面の［］をタップし、コントロールメニュー画面の［設定］をタップします。
［ネットワーク設定］＞［ポート設定］をタップします。
［メール受信］をタップします。
［メール受信 - ポート］をタップし、表示されるメニューから［起動］を選びます。
［＜］をタップして［ポート設定］画面に戻ります。

プリンター機の場合は、手順10に進みます。
［メール送信］をタップします。
［メール送信 - ポート］をタップし、表示されるメニューから［起動］を選びます。
［＜］をタップして［ポート設定］画面に戻ります。
［メール通知サービス］をタップします。
［メール通知サービス - ポート］をタップし、表示されるメニューから［起動］を選びます。
引き続き、IPアドレスを設定するを行います。

IPアドレスを設定する

IPアドレス、サブネットマスク、およびゲートウェイアドレスなどを設定します。使用環境がIPv4の場合を例に説明します。

補足

IPアドレスがすでに設定されている場合は、次のステップは不要です。メールアドレスやホスト名を登録するに進んでください。
インターネットサービスの機械管理者モードにログインして、［ネットワーク］＞［Ethernet］＞［IPv4］の［確認/変更］から同様に設定できます。

ホーム画面の［］＞［設定］＞［ネットワーク設定］＞［プロトコル設定］＞［TCP/IP - ネットワーク設定］の順にタップします。
補足
- セカンダリーイーサネット（オプション）を装着している場合、本設定項目は［TCP/IP 設定（Ethernet1）］、［TCP/IP 設定（Ethernet2）］となります。IPアドレスを設定するときは、［TCP/IP 設定（Ethernet1）］を選んでください。
［IPv4 - IPアドレス取得方法］をタップします。
IPアドレスの取得方法を選び、［OK］をタップします。
補足
- 手動で設定する場合は、［IPv4 - IPアドレス］、［IPv4 - サブネットマスク］、［IPv4 - ゲートウェイアドレス］など、TCP/IP環境で本機を使用するための項目を設定します。
引き続き、メールアドレスやホスト名を登録するを行います。

メールアドレスやホスト名を登録する

本体のメールアドレス、名前、ホスト名、およびドメイン名を設定します。

ホーム画面の［］＞［設定］＞［ネットワーク設定］＞［本体メールアドレス/ホスト名］の順にタップします。
［メールアドレス］をタップします。
表示されるキーボードを使って、メールアドレスを入力し、［OK］をタップします。
手順2〜3と同じ方法で、［名前］、［ホスト名］、および［ドメイン名］を設定します。
補足
- メール受信プロトコルに［SMTP］を使用する場合は、エイリアスは設定できません。アカウント（@マークの左側）は、任意の名称を設定できます。アドレス部（@マークの右側）には、ホスト名とドメイン名を組み合わせたものを設定します。
  
  たとえば、
  - アカウント名:mymail
  - ホスト名: myhost
  - ドメイン名: example.com
  の場合、メールアドレスは、mymail@myhost.example.comとなります。
引き続き、メールの受信プロトコルを設定するを行います。

メールの受信プロトコルを設定する

使用環境に合わせて、［POP3］または［SMTP］を設定します。

インターネットファクスダイレクトを利用する場合、［POP3］は選択できません。

補足

インターネットサービスの機械管理者モードにログインして、［ネットワーク］＞［プロトコル設定］から同様に設定できます。

ホーム画面の［］＞［設定］＞［ネットワーク設定］＞［その他の設定］の順にタップします。
［メール受信プロトコル］をタップし、表示されるメニューから［SMTP］または［POP3］を選びます。
引き続き、次を設定します。
- 手順2で［SMTP］を選んだ場合は、SMTPサーバーを設定するを行います。
- 手順2で［POP3］を選んだ場合は、POP3サーバーを設定するを行います。

POP3サーバーを設定する

本体のメール受信プロトコルをPOP3に設定した場合、使用するPOP3サーバーを設定します。

補足

インターネットサービスの機械管理者モードにログインして、［ネットワーク］＞［プロトコル設定］＞［POP3］から同様に設定できます。

ホーム画面の［］＞［設定］＞［ネットワーク設定］＞［メール送受信設定］の順にタップします。
［POP3サーバー設定］をタップします。
［POP3サーバー - サーバー名/アドレス］をタップします。
表示されるキーボードを使って、サーバー名またはIPアドレスを入力し、［OK］をタップします。
同様にして、POP3サーバーのポート番号、受信間隔、ログイン名、パスワード、および暗号化するかを設定します。
補足
- 設定したパスワードを解除する場合は、［POP3サーバー - パスワード］画面で、何も入力しない状態で［次へ］＞［OK］をタップします。
引き続き、SMTPサーバーを設定するを行います。

SMTPサーバーを設定する

送信用サーバーを設定します。また、メール受信プロトコルで［SMTP］を選んだ場合は、受信用サーバーとしても使用します。

補足

インターネットサービスの機械管理者モードにログインして、［ネットワーク］＞［プロトコル設定］＞［SMTP］から同様に設定できます。

ホーム画面の［］＞［設定］＞［ネットワーク設定］＞［メール送受信設定］の順にタップします。
［SMTPサーバー設定］をタップします。
［SMTPサーバー - サーバー名/アドレス］をタップします。
表示されるキーボードを使って、サーバー名またはIPアドレスを入力し、［OK］をタップします。
同様にして、SMTPサーバーのポート番号、送信時の認証方式、SMTP AUTH認証する場合は、ログイン名とパスワードを設定します。
補足
- メール送信に問題が発生し、認証方式が問題であるかを確認したい場合は、［送信時の認証方式］で［利用しない］を選び、［SMTPサーバー - サーバー名/アドレス］で、認証が不要なサーバーを設定します。
- 設定したパスワードを解除する場合は、［SMTP AUTH - パスワード］画面で、何も入力しない状態で［次へ］＞［OK］をタップします。
引き続き、送受信するドメインの制限を設定する（複合機の場合）を行います。