ファクス送信時に、原稿画像、宛先、送信結果をメールで通知したい
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ファクス送信時にメール通知で、宛先や送信結果のほかに、送信した原稿の画像をメールに添付できます。
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ジョブ終了時にメール通知をするには、メールを送受信する設定が必要です。詳しくは、メールを送受信するための設定をしたいを参照してください。
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本機能は、お使いの機種によっては利用できません。利用するにはオプションが必要になります。詳しくは、弊社の営業担当者にお尋ねください。
お使いの機種によって一部表示や操作が異なる場合があります。
ジョブ終了時のメール通知を設定する
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インターネットサービスの機械管理者モードにログインして、［ジョブ］＞［ジョブ動作設定］＞［ジョブ終了時のメール通知設定］の［確認/変更］から同様に設定できます。
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機械管理者モードにログインします。
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ホーム画面の［
］をタップし、コントロールメニュー画面の［設定］をタップします。
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［システム設定］＞［ジョブ終了時のメール通知設定］の順にタップします。
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［通知対象ジョブ］をタップします。
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［ファクス］を有効にします。
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メール通知を行う条件を選びます。
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［ファクス送信原稿の添付］で、メールにファクス送信原稿を添付するかを選び、［OK］をタップします。
補足-
［ファクス送信原稿の添付］で設定されたページ数に応じて、PDF化されたファクス送信原稿が通知メールに添付されます。
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［メールアドレス1］をタップします。
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表示されたキーボードでメールを送信するメールアドレスを入力し、［OK］をタップします。
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［メール本文］をタップします。
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表示されたキーボードでメールに付加するコメントを入力し、［OK］をタップします。
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［OK］をタップします。
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ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
再起動のメッセージが表示されたら、［はい（再起動する）］をタップします。
ダイレクトファクスの送信結果を通知する
パソコンからのファクス送信（ダイレクトファクス）の場合、ファクスドライバーでメール通知設定することで、ファクス送信完了をメールで通知できます。
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送信結果に加えて、送信した原稿の画像をメール添付する場合は、［ジョブ終了時のメール通知設定］をあらかじめ設定しておく必要があります。
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ダイレクトファクスを送信した場合、機械管理者が設定した5カ所と、ファクスドライバーで設定した1カ所にメールが送信されます。
ファクスドライバーでメールの通知先を設定する方法を説明します。
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［スタート］をクリックし、表示されるメニューから［設定］を選び、Windowsの設定を開きます。
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［デバイス］＞［プリンターとスキャナー］を順に選びます。
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プリンターをクリックし、［管理］を選びます。
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［印刷設定］を選びます。
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［詳細設定］タブを開きます。
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［ジョブ終了をメールで通知］にチェックを付け、［メールアドレス］に、メールを送信するメールアドレスを入力します。
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［OK］をクリックします。
対象機種（機種ごとの記載については、コンテンツ内を参照してください。）
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複合機
Apeos 7580 / Apeos 6580 / Apeos 5580 / Apeos C4030 / Apeos C3530
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