富士フイルムビジネスイノベーション

宛先などアドレス帳情報を登録/変更/削除したい

コンテンツID(6601)

よく使用する宛先をアドレス帳に登録できます。操作パネルで指定した宛先を登録したり、パソコン(インターネットサービス)から複数の宛先を登録したりできます。

1件の宛先に、複数の宛先種別を登録できます。登録できる宛先種別は次のとおりです。

  • メール
  • ファクス
  • インターネットファクス
  • SMB/STP/SFTP
  • SIPファクス
注記
  • アドレス帳に登録するときは、使用する機能に合わせて、宛先種別を正しく選んでください。誤った宛先種別で登録されたアドレスは、必要な機能から呼び出すことができませんので、ご注意ください。

補足
  • アドレス帳の登録/編集権限が制限されている場合は、機械管理者モードでログインするか、機械管理者にお問い合わせください。

商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

本機の操作パネルと、Webブラウザー(インターネットサービス)から設定する方法があります。

アドレス帳情報を登録する(操作パネルで設定する場合)

  1. ホーム画面で[アドレス帳]をタップします。

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  2. 画面右上の[image]をタップします。

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  3. [連絡先を追加]をタップします。

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  4. [表示名]をタップし、表示する名称を入力して、[OK]をタップします。

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  5. 必要に応じて[よみがな]、[姓]、[名]、[会社名]を入力します。

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    補足
    • [よみがな]は自動で入力されますが、変更もできます。

    • アドレス帳の索引(インデックス)を使用する場合は、よみがなが必要です。必ず[よみがな]を設定してください。

    • 表示名、よみがな、姓、名、会社名は、すべてアドレス帳を検索するときの検索キーワードになります。検索しやすい文字を設定しておくことをお勧めします。

  6. 設定したい宛先種別(例として[メール])をタップします。

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  7. [メール]をタップし、表示されたキーボードを使ってメールアドレスを半角128文字以内で入力し、[OK]>[OK]をタップします。

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  8. 設定する必要のある項目がほかにもあるときは、手順6〜7を繰り返します。

  9. すべての設定が終わったら、[連絡先を追加]画面で[OK]をタップします。

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    補足
    • アドレス帳にさらに宛先を追加するには、手順2〜9を繰り返します。

  10. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

アドレス帳情報を変更する(操作パネルで設定する場合)

  1. ホーム画面で[アドレス帳]をタップします。

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  2. 変更したい宛先を選びます。

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  3. [編集]をタップします。

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  4. 変更したい項目をタップします。

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  5. 変更内容を入力し、[OK]をタップします。

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  6. すべての設定が終わったら、[OK]をタップします。

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  7. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

アドレス帳情報を削除する(操作パネルで設定する場合)

  1. ホーム画面で[アドレス帳]をタップします。

  2. 削除したい宛先を選びます。

  3. [削除]をタップします。

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  4. 削除確認画面で、[はい(削除する)]をタップします。

    注記
    • 削除した設定内容は、元に戻すことはできません。

  5. ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。

アドレス帳情報を登録する(インターネットサービスで設定する場合)

  1. インターネットサービスを起動します。

  2. [アドレス帳]をクリックします。

    補足
    • ユーザー名とパスワードを入力する画面が表示された場合は、機械管理者のユーザー名(機械管理者ID)とパスワードを入力し、[OK]をクリックします。

  3. [連絡先を追加]>[連絡先を追加]をクリックします。

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  4. [表示名]を入力します。
    また、必要に応じて[よみがな]、[姓]、[名]、[会社名]を入力します。

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    補足
    • アドレス帳の索引(インデックス)を使用する場合は、よみがなが必要です。必ず[よみがな]を設定してください。

    • 連絡先名、よみがな、姓、名、会社名は、すべてアドレス帳を検索するときの検索キーワードになります。検索しやすい文字を設定しておくことをお勧めします。

  5. 設定したい宛先種別(例として[ファクス])を選びます。

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  6. [ファクス番号]を入力します。

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  7. 必要に応じて、そのほかの項目を設定します。

  8. [保存]をクリックします。

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  9. [保存]をクリックします。

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アドレス帳情報を変更する(インターネットサービスで設定する場合)

  1. インターネットサービスを起動します。

  2. [アドレス帳]をクリックします。

    補足
    • ユーザー名とパスワードを入力する画面が表示された場合は、機械管理者のユーザー名(機械管理者ID)とパスワードを入力し、[OK]をクリックします。

  3. 変更する連絡先を選びます。

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  4. 登録した情報を変更します。

  5. 必要に応じて、宛先種別を選びます。

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  6. 必要に応じて、表示された画面の項目を変更し、[保存]をクリックします。

  7. [保存]をクリックします。

アドレス帳情報を削除する(インターネットサービスで設定する場合)

  1. インターネットサービスを起動します。

  2. [アドレス帳]をクリックします。

    補足
    • ユーザー名とパスワードを入力する画面が表示された場合は、機械管理者のユーザー名(機械管理者ID)とパスワードを入力し、[OK]をクリックします。

  3. 削除する連絡先を選びます。

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  4. [削除]をクリックします。

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  5. [はい(削除する)]をクリックします。

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