富士フイルムビジネスイノベーション

スキャンしてパソコンに保存したい

コンテンツID(6002)

スキャンした文書をパソコンに保存する場合には、複合機の宛先表にパソコンの共有フォルダの情報を登録します。
登録には、保存先のパソコンのフルコンピュータ名、ユーザー名・パスワードおよび共有フォルダの名称が必要です。
※スキャン時にエラーコードが表示されている場合はパソコンと複合機が通信できない:SMB通信エラーをご確認ください。

◆設定の手順

  1. [PC]パソコンで事前に準備する
     1-1 Windowsログオンのためのユーザー名とパスワードの確認
     1-2 フルコンピューター名の確認
     1-3 共有フォルダーの作成
  2. [複合機]宛先の新規登録(宛先表に登録する)

◆スキャンの手順

  1. [複合機]文書をスキャンして、パソコンに保存する
  2. [複合機]スキャンした文書がパソコンに送られたか確認する
  3. [PC]保存した文書をパソコンで確認する

ここでは、パソコンの操作は[PC]、本機での操作は[本機]と表現しています。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。

  • 本操作ではセキュリティー設定の変更を行います。
    お客様が運用しているセキュリティーのルールに従って設定してください。
  • パスワードを設定しないでログオンしている場合や、ユーザー名が漢字やひらがなの場合は、本機からアクセスできません。

セキュリティのルールやユーザー名・パスワードの条件が合わない場合は、別の方法で複合機にスキャンした文書を保存し、パソコンからデータを取り出す方法をおすすめします。

1.[PC]パソコンで事前に準備する

複合機本体の「宛先表」に設定するための情報を、パソコンを操作して確認します。
1-1 Windowsにログオンするための「ユーザー名」と「パスワード」の確認
1-2 「フルコンピューター名」の確認
1-3 「共有フォルダー」を作る

1-1.Windowsにログオンするための
「ユーザー名」と「パスワード」を確認する

Windowsにログオンするためのユーザー名とパスワードを書きとめます。

補足

1-2.フルコンピューター名を確認する

  1. windows key]+[Pause]キーを押します。

  2. [フル コンピューター名:]に表示されるフルコンピューター名を書きとめます。

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1-3.パソコンに共有フォルダーを作る

はじめに、ファイルとプリンターの共有を有効にします。
次に、スキャンした文書を保存するフォルダーを作成し、アクセス権を設定します。

ファイルとプリンターの共有を有効にする

  1. [スタート]をクリックし、表示されるメニューから[設定]を選び、Windowsの設定を開きます。

  2. [ネットワークとインターネット]>[共有オプション]を順に選びます。

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  3. [ファイルとプリンターの共有]の[ファイルとプリンターの共有を有効にする]をクリックし、[変更の保存]をクリックします。

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共有フォルダーを作成する

  1. 任意の場所にスキャンした文書を保存するフォルダーを作成し、フォルダー名を書きとめます。

    注記
    • フォルダー名は、半角英数字で入力することをおすすめします。

  2. 作成したフォルダーを右クリックし、表示されるメニューから[プロパティ]を選びます。

  3. [共有]タブを開き、[詳細な共有]をクリックします。

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  4. [このフォルダーを共有する]にチェックを付け、[アクセス許可]をクリックします。

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  5. [アクセス許可:Everyone]欄の[変更]の[許可]にチェックを付け、[適用]をクリックします。続けて[OK]をクリックします。

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  6. [OK]をクリックします。

  7. [共有]タブの[共有]をクリックします。

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  8. ドロップダウンリストから[Everyone]を選び、[追加]をクリックします。続けて[共有]をクリックします。

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  9. [終了]をクリックします。

  10. [セキュリティ]タブを開き、[グループ名またはユーザー名]欄から[Everyone]を選び、[編集]をクリックします。

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  11. [アクセス許可:Everyone]欄の[変更]の[許可]にチェックを付け、[適用]をクリックします。続けて[OK]をクリックします。

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  12. [閉じる]をクリックして、プロパティ画面を閉じます。

2.[複合機]宛先の新規登録(宛先表に登録する)

基本スキャン画面から新たに宛先を入力して登録したり、指定している宛先を登録したりできます。

ここでは、新たに保存先を入力する場合を例に説明します。

補足
  • 機械管理者モードの設定や、すでに登録されている宛先数によっては、[宛先の新規登録]が表示されない場合があります。この場合は、設定状況や宛先登録数について機械管理者に確認してください。
  1. [スキャナー(PC保存)]を押します。

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  2. [宛先表]を押します。

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  3. [宛先の新規登録]を押します。

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  4. [新規入力]を押します。

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    補足
    • 指定している保存先がない場合、[現在指定している保存先から登録]は選べません。
  5. [SMB]を押します。
    ここでは、SMBプロトコルを使って転送する場合を例に説明します。

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    補足
    • [ネットワーク参照]を押すと、保存先のサーバー名やフォルダーなどの階層構造が表示され、階層を順番にたどりながら保存先を指定できます。
  6. 設定する項目を選び、設定します。

    SMBプロトコルを選ぶと、次の項目が表示されます。

  7. [次へ]を押します。

    補足
    • 前の画面に戻るときは、[戻る]を押します。
  8. [宛先名]を選び、表示されたキーボードを使って宛先名を入力して、[決定]を押します。

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  9. 索引文字を変更する場合は、[索引文字]を選び、表示されたキーボードを使って入力して、[決定]を押します。
    宛先表で検索するときに使用するキーワードとして、ひらがな、英数のうちどれか1文字を索引文字として登録できます。

  10. 登録番号を変更する場合は、[変更]を押して登録する番号を選び、[決定]を押します。

  11. [次へ]を押します。

    補足
    • 前の画面に戻るときは、[戻る]を押します。
  12. すべての設定が終わったら、[登録完了]を押します。

    補足
    • 前の画面に戻るときは、[戻る]を押します。
  13. [閉じる]を押します。

1.[複合機]文書をスキャンして、パソコンに保存する

  1. スキャンする文書をセットします。



     
    補足
    • 折り目、しわのある原稿、切り貼り原稿、カール紙、裏カーボン紙は、紙詰まりの原因になりますので、原稿ガラスにセットしてください。
  2. スキャナーPC保存画面から[宛先表]を押したあと、宛先を選び、[閉じる]を押します。

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  3. 必要に応じて、[カラーモード]、[両面原稿送り]、[原稿の画質]、[出力ファイル形式]などの項目を設定します。

    文書に合わせて、カラー/白黒や、片面/両面などを設定します。

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    補足
    • 保存できるファイル形式について
      • PDF:
        複数ページ、またはシングルページに対応します。Adobe® Acrobat®などで開きます。
      • DocuWorks:
        複数ページ、またはシングルページに対応します。富士ゼロックスのDocuWorks Viewer(無償)で開きます。
      • XPS:
        複数ページ、またはシングルページに対応します。Microsoft® XPS Viewerなどで開きます。
        「XPS」とは、「XML Paper Specification」の略です。
      • Microsoft® Word:
        Microsoft® Wordファイル形式で保存できます。
        [カラーモード]で[自動]、[フルカラー]または[グレースケール(256階調)]、解像度を[300dpi]に設定した場合、利用できます。このファイル形式で保存するにはオプションが必要になります。詳しくは、弊社の営業担当者にお尋ねください。
      • Microsoft® Excel®
        Microsoft® Excel®ファイル形式で保存できます。
        [カラーモード]で[自動]、[フルカラー]または[グレースケール(256階調)]、解像度を[300dpi]に設定した場合、利用できます。このファイル形式で保存するにはオプションが必要になります。詳しくは、弊社の営業担当者にお尋ねください。
      • TIFF:
        印刷物などに使われます。白黒向きです。複数ページに対応していますが、ソフトウェアによっては開けないことがあります。
      • JPEG:
        Webブラウザーでも開けます。カラーデータ向きです。
    • 読み取るときの解像度について
      解像度は、数値が大きくなるほど細かく読み取ることができますが、データ量は大きくなります。データ量が大きいと、読み込み、および送信に時間がかかります。
      [出力ファイル形式]で、次の機能を設定する場合は、[200dpi]または[300dpi]を選んでください。
      • [高圧縮(MRC)]
      • [文字認識(OCR)]
      • [少数色で圧縮する]
  4. <スタート> ボタンを押します。

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2.[複合機]スキャンした文書がパソコンに送られたか確認する

  1. <ジョブ確認> ボタンを押します。


     
  2. [実行完了]タブまたは[実行中/待ち]タブを選び、パソコンに転送した文書の[状態]を確認します。

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    補足
    • 異常終了した場合は、ジョブを選び、詳細画面に表示されるエラーコードを確認してください。このヘルプのトップページからエラーコード検索できます。
  3. [閉じる]を押します。

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3.[PC]保存した文書をパソコンで確認する

  1. 共有フォルダーを開き、スキャンしたデータが格納されていたら完了です。

 

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