あらゆる電子文書を、PC上で紙の書類のように自由に扱えるDocuWorks。
このDocuWorksを、富士フイルムビジネスイノベーションの複合機やその他のツールと連携させることで、
DXの第一歩となるさまざまな業務の電子化が手軽に実現できます。
ここでは、その方法をご紹介していきます。
複合機連携 活用1
文書管理の業務を電子化したい！
経営者のお悩み
月末に見積書や契約書にまつわる事務作業が増えてしまう。従業員の残業や工数が増えてしまい、困る！
担当者のお悩み
- 紙の書類をスキャンする時、ファイル名の設定などが面倒！
- 電子ファイルの保管場所やファイル名がバラバラだから、必要な書類がすぐに探せない。情報の属人化の要因にも！
富士フイルムビジネス
イノベーションの複合機の
「3つのメリット」
- ボタンひとつの簡単操作
- 業務標準化で属人化を防止
- 必要な情報がすぐに
見つかるように
文書管理業務の電子化 実現イメージ
「業務別らくらくスキャン」を使えば、富士フイルムBIの複合機「Apeos」のボタンひとつで、DocuWorksを通じて帳票ごとに決まったファイル名を付け、さらに決まった場所に格納できます。パソコンで行う作業を省略し、誰でも同じルールで作業できるので、効率的に電子化を促進でき、電子文書の活用が活発になります。
関連情報
複合機で誰でもできる！
ペーパーレス化・デジタル化 ソリューション
複合機連携 活用2
ファクスによる受発注業務を
電子化したい！
経営者のお悩み
- 煩雑な業務をスリム化して社員の業務負荷を軽減したい。
- 受注から納品までのリードタイムを短縮して顧客満足度向上につなげたい。
- リモートワークを導入したいけど、注文書のために出社しなけゃいけない社員がいる。
担当者のお悩み
- 注文書が紙のファクスで届く。受領するたびに各担当者に振り分けないといけない！
- 納期やコメントを記入したり、送付状を用意したり、面倒で細かい作業が多い！
- 顧客からの問い合わせなどがあると、注文書や見積書の紙原本を探すのに時間がかかる！
富士フイルムビジネス
イノベーションの複合機の
「3つのメリット」
- 紙での作業をそのまま電子化
- テレワークが実現可能に
- 作業工数を大幅削減
受発注業務の電子化 実現イメージ
富士フイルムBIの複合機「Apeos」でファクス文書を電子化し、前後の工程にDocuWorksを活用することで、紙の業務フローを大きく変えることなく、ファクス業務をスムーズにペーパーレス化できる「ペーパーレスファクスキット」。コスト削減と業務効率化が図れます。
また、DocuWorksの「お仕事バー」により、業務プロセスの標準化も可能です。
関連情報
複合機で誰でもできる！
ペーパーレス化・デジタル化 ソリューション
資料1ペーパーレス化・デジタル化
ソリューションブック
資料2業務改善効果 見える化マニュアル
ペーパーレス化・デジタル化など、
複合機/ソリューションとの連携活用に
関連する資料のダウンロードはこちら
複合機とソリューションを活用してペーパーレス化・デジタル化を実現する方法と、
そのソリューションの詳細についてご紹介しています。
DocuWorks以外のソリューションについてもご案内しておりますので、
是非ご覧ください。
ソリューション連携 活用1
電帳法対応を効率化したい！
経営者のお悩み
電子帳簿保存法には全社的に対応していく方針だけど、大掛かりなシステム投資は避けたい。低コストで簡単に実現できる手段を知りたい！
担当者のお悩み
電子帳簿保存法に対応した運用をしていかなくちゃいけないけど、最近のアプリは高度なITリテラシーを求められるものも多く、自分たちでは使いこなせる気がしない！
Working Folderの
「3つのメリット」
- 電帳法の電子保存要件に対応
- 紙による非効率な業務を改善
- 低コスト＆スピーディーに立ち上げられる
電帳法対応の効率化 実現イメージ
電子や紙などさまざまな形式の契約書・請求書などに検索要件を付与してDocuWorksで保存。「DocuWorks文書情報エントリー２」が自動的にファイル名のリネーム、振り分けを行い、Working Folderに格納することで、わざわざ紙に印刷し、保管しなければならなかった業務を電子データで完結することができ、効率化につながります。
関連情報
10万円からできる電帳法ソリューション
ソリューション連携 活用2
情報の入力・集計を
デジタル化したい！
経営者のお悩み
計画管理の集計で事務部門のメンバーが手一杯になり、契約満了日などの顧客情報を管理し切れない。契約更新の案内不備など、顧客からのクレームや販売機会の損失が発生している！
担当者のお悩み
売上や在庫数をはじめ、全社の計画管理に伴った各データの入力・集計が面倒で負担が大きい！
Kintoneの
「3つのメリット」
- バラバラな情報を一元化
- チームの仕事を「見える化」
- 必要な情報がすぐに見つかる
入力・集計のデジタル化 実現イメージ
契約書や注文書、売上管理表、在庫管理表、顧客台帳、日報などの情報を、富士フイルムBIの複合機「Apeos」やDocuWorksを通じて「kintone」に取り込むことで、顧客情報から契約情報まで一元的に管理。
機会損失の防止をはじめ、SFAとしても活用することで、営業活動の精度も向上します。
関連情報
オフィスあんしん®連携オプション
for kintone
ソリューション連携 活用3
社内の稟議・承認を
デジタル化したい！
経営者のお悩み
- 承認・合議の依頼が多く、稟議書を探すのに手間取って、承認の遅延やESの低下が生じている！
- 出張や外出が多いので承認書類を処理しきれない！
担当者のお悩み
- 紙の稟議書の回付に大きな時間をとられ、業務効率が低下している！
- どこで停滞しているか承認の進捗が把握しづらい。
- 外出先から直帰したくてもオフィスでしか申請できない。
X-point Cloudの
「3つのメリット」
- わかりやすく使いやすいデザイン
- スピーディーな決裁
- どこでも申請・承認が可能
稟議・承認のデジタル化 実現イメージ
稟議書や申請書などの文書を電子化し、申請・承認・決裁といった業務の流れを「X-point Cloud」上で実現することで、紙による非効率が解消され、業務の効率化・スピードアップやテレワークの促進、ペーパーコスト・人件費の削減などが可能です。「DocuWorks Cloud Connector for X-point Cloud」により、ワンクリックでDocuWorksと連携できるので、一連のワークフローを一括して実行できます。
関連情報
DocuWorks® Cloud Connector
for X-point Cloud
ソリューション連携 活用4
取引先との契約業務を
デジタル化したい！
経営者のお悩み
- 契約書の印紙や郵送費だけでなく、製本作業などの人件費も削減したい
- 契約書に捺印するために出社しなければならず、テレワークが進まない。
担当者のお悩み
- 契約書の種類が多く、管理・作成が大変
- 契約書作成から相手の捺印、返送までの契約締結にとても時間がかかる。
電子サインの
「3つのメリット」
- コスト削減
- リードタイム短縮
- コンプライアンス強化
契約業務のデジタル化 実現イメージ
DocuSignやAdobe Sign、クラウドサインなどのクラウド上に契約書のデータをアップロードし、そこで署名を行うことで、紙の契約書での契約行為にかかるさまざまなコストが削減されるだけでなく、リードタイムの削減にもつながります。さらに、「DocuWorks Cloud Connector」により、契約書作成から契約締結、契約書管理までをDocuWorks上で完結できます。
関連情報
DocuWorks Cloud Connector シリーズ
電子サイン
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わかりやすく解説
複合機/ソリューションとの
連携資料
連携による活用と業務改善についてご紹介！
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