◎社員紹介

顧客指定のツールや伝票、データを使用した請求など通常の請求書以外の請求処理・問い合わせ対応・管理を行っています。

業務効率化が出来た時の達成感がやりがいに繋がっています。
自動化ツールなどによる業務効率化が叫ばれている昨今、事務領域の仕事も大きな転換期を迎えていて、弊社でもマクロやRPAなど様々なツールを導入し業務の自動化に取り組んでいます。
私の所属するチームでもデータを請求書に転記する作業を行っていましたが、自動作成ツールを導入する事で時間にして人員約1週間分の作業工数を削減する事に成功しました。ツールの立ち上げから仕様書の作成、他ユニット、チーム、部門との調整は大変でしたが、実際にシステムが運用され業務プロセスの改善が認められた時はとても嬉しかったです。

就職活動をする中で、社風が決め手となりました。
職場見学の際に落ち着いた雰囲気のあるオフィスや先輩方を見て集中して仕事が出来る環境だと思い入社を決めました。

とても明るく、風通しの良い職場です。
上長、社員同士のコミュニケーションについてはオンオフの切り替えがしっかりと出来ているという印象で、業務に関して色々な事を教えて頂いたりする時もあれば休憩時間には趣味の話や休日の話で盛り上がったりしています。
またお昼の休憩時間は同僚と外食、フロア内スペースで食事、読書、仮眠など各々好きな事をしてリフレッシュしています。

「状況把握力」だと思います。
仕事というのは常に複数の案件が同時並行で進んでいます。
納期通りに成果物を仕上げるためには、それぞれの業務に優先順位を付け組み立て、時には支援を依頼しグループとして対応する必要がありますが、自分の抱えている仕事量やそれにかかる時間、周囲の業務進捗状況が把握出来ていないと見通しを立てる事・適切な支援を依頼する事が出来ず、結果納期遅れに繋がってしまいます。
作業に集中していると視野が狭くなってしまいがちですが「どれだけ仕事を抱えていて、どこまで納期通りに出来そうで、どこからは周囲の助けが必要そうか」を常に意識し把握する事が事務仕事に関わらず、どの仕事でも大事になってくると思います。