生成AI活用により、非定型帳票のデータ入力業務を効率化

見積書、注文書、納品書、請求書、領収書・レシート、ミルシート^*1、図面の7種類の帳票テンプレートを提供します。各テンプレートには項目名のキーワードが予め設定されているため、容易に利用を開始できます。さらに、お客様の業務に合わせて任意の帳票を設定することで、幅広い帳票のデータ化に対応できます。

• *1 製品の成分や品質情報を記載した製造業特有の帳票

「ApeosPlus desola」はこれまでも、当社のドキュメントハンドリング・ソフトウェア「DocuWorks」^*2の文書を対象に、データ抽出を行うことが可能でした。
今回の機能強化では、新たに「DocuWorks」文書上に入力された付箋やスタンプなどのアノテーションも読み取りの対象としています。これにより、アノテーション上に記載された特記事項や補足情報なども含めたデータ化を実現します。

• *2 「DocuWorks」とは、PC上に電子の机を再現する（DocuWorks Desk）と、その机上に並べたDocuWorks文書を紙のように編集・加工するツール（DocuWorks Viewer）で構成された、ドキュメントハンドリング・ソフトウェアです。国内外で1,000万ライセンスを超える累計販売実績があり、幅広い業種・業務で、多くのお客様に利用されています。

「ApeosPlus desola」は、帳票のデータ処理量が多い業務向けで、他の業務システムとの直接連携も可能な「ApeosPlus desola 基本サービス」と、帳票のデータ処理量が少ない業務向けの「ApeosPlus desola Lite」の二つのプランがあります。なお、既に本サービスをご利用いただいているお客様も、追加のご契約なしで今回の新機能をご利用いただけます。

非定型帳票のデータ化は、AI-OCRにとって長年の課題でした。レイアウトが帳票ごとに異なり、読み取り位置の設定に人手がかかるためです。
今回のアップデートでは、生成AIが帳票上の項目を「位置」ではなく「意味」で解釈することで、テンプレート設定も位置指定も不要になりました。基盤となる当社のLLM「PolySphere-4」は、実データ検証で平均認識精度99.6%を達成しています。
今回の富士フイルムビジネスイノベーションとの協業を通じ、ApeosPlus desolaにこの技術基盤を実装できたことを大変嬉しく思います。AI insideは、読み取りの先にある業務プロセス全体の自動化へ、技術基盤の進化を続けてまいります。

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