ApeosPlus desolaは、帳票の入力・加工から各種業務システムへの登録まで、AI-OCRを活用してデータ入力業務全体の効率化を支援するクラウドサービスです。
紙文書や電子化されたイメージから、AI-OCRを活用して文字データを抽出、さらに業務に合わせて内容の加工・チェックを自動的に行います。
帳票の取込には、複合機のボタンを使ったスキャンなど多様な方法を用意。業務システムへのデータ・帳票イメージファイルの登録も行います。
これまで人手で行っていた作業を自動化して、データ入力業務を効率化することができます。
お客様の業務に合わせた取込機能を提供します。取り込んだ文書は文書種類ごとに仕分けられ、AI-OCR処理を自動で実行することができます。
4つの手段による取り込み機能を提供し、業務に合わせた運用が可能です。複合機と連携することで、簡単な操作で文書をApeosPlus desolaに直接取り込むことができます。また、5つのフォーマット*1に対応し、業務に合わせた柔軟な対応が可能です。
Webブラウザ
複合機
フォルダ監視*2
クラウドサービス*3
- *1 PDF、DocuWorks文書、TIFF、JPEG、PNGに対応。
- *2 ApeosPlus desola HotFolderのインストールが必要。
- *3 OneDrive for Business、Working Folderに対応。
仕分けルールを事前に設定しておくことで、取引先ごとに書式の異なる注文書、申請書やアンケートなど種類の異なる帳票でもまとめて投入し、該当の設定に応じて自動でOCR処理を実行することができます。
視認性の良いユーザーインターフェースでAI-OCRの処理結果をスピーディーに確認できます。さらに読み替え・チェックを支援する豊富な機能が効率的なデータ化を支援します。
1帳票ごとにOCR結果を確認する「帳票ビュー」に加えて、「リストビュー」を搭載。リストビューでは、複数枚の帳票を横断して同じ項目を一覧で表示し、効率的にOCR結果を確認することができます。OCR結果を間違い探しの要領でチェックでき、スピーディーな確認処理を実現します。
帳票ビュー
リストビュー
台帳をもとにOCR結果を特定の内容へ自動で読み替えることができます。例えば商品名のOCR結果をもとに商品コードへの読み替えを自動で行うことができます。また必須項目の記入漏れチェック、日付を起点としたチェック、数値の四則演算などが可能です。OCR結果の確認から一連の流れでデータ整形・チェック作業を行うことができます。
読み替えイメージ
チェックイメージ
ディープラーニングを使った様々な帳票や文字の学習により、活字はもちろん、従来のOCRでは読み取りが難しかった手書き文字も認識可能です。優れた画像補正技術により、ファクスで受信した帳票やカメラで撮影した画像も認識可能です。
複雑な文字やクセ字
複数行で書かれた文字
取り消し線の読み飛ばし
押印の除去
AI-OCRの処理結果を最大限活用できる出力バリエーションをご提供します。
処理済みのデータは、kintone®、商奉行®クラウド*1へ簡単な操作で直接連携できます。また、イメージファイル*2は、当社クラウドストレージサービス Working Folder*3に保存することができます。イメージファイルには処理済みのデータを属性として付与することが可能です。処理済みデータは汎用形式でのダウンロードも可能です。
- *1 商奉行®クラウドは受注伝票に対応。
- *2 PDF、DocuWorks文書に対応。
- *3 別途サービス契約が必要。
進捗管理をナビゲートし、管理業務を支援します。また、対話型のUIでかんたんに設定することができます。
ホーム画面では、ステータスごとの帳票のボリュームを確認でき、作業の進捗状況を一見して確認することができます。OCRの読取設定や読み替え、チェックの設定は、対話型のUIで指示に従っていくだけで簡単に設定可能です。
