業務別らくらくスキャン Light : 特長

「業務別らくらくスキャン」は、文書の種類を選択するだけで、あらかじめ設定されたルール通りにファイル名をつけて所定の保存先に直接スキャン文書を格納します。
PCで取り出し格納する必要がなくなり、定型的なスキャン業務の作業効率の改善が図れる、複合機にインストールして利用する有償アプリケーションです。（カストマーエンジニアによるインストール作業が必要です。）

ユーザー（利用者）は、複合機に原稿をセットし、文書の種類に応じたボタンを押すだけで、紙文書の電子化から保存までを自動で行えます。ファイル名、出力形式、送信先などをあらかじめ登録しておくことで、スキャン作業の効率化と品質の均一化を図ることができます。

文書の保存形式は、次から選択できます。

• PDF
• DocuWorks文書
• TIFF（マルチ）

複数の文書を一括でスキャンし、白紙ページで分割したり、指定ページずつ分割して保存することもできます。また、スキャンした文書を、業務種類、文書種類、日付、および利用者名によって自動で振り分けができます。保存先のフォルダー名やファイル名は、これらの文書属性と任意の文字列を組み合わせて設定できます。

文書の保存先には、次のどれかを指定できます。

• FTPサーバー
• WindowsまたはMac上の共有フォルダー（SMB転送）
• Working Folder^*1

業務別らくらくスキャン Lightで、定型的なスキャン業務の作業効率をご確認いただき、さらに活用度をあげたい場合には、業務別らくらくスキャン Pro^*2 がおすすめです。
業務別らくらくスキャン Lightは、業務別らくらくスキャン アップグレードキットで業務別らくらくスキャン Proにアップグレードすることができます。

• *1 富士フイルムビジネスイノベーションが提供するクラウドサービス。別途、サービス契約が必要です。
• *2 業務別らくらくスキャン Proの詳細については、「業務別らくらくスキャン Pro 商品情報ページ」をご覧ください。

「複合機追加型アプリケーション設定複製^*1 」を利用すると、本パッケージの各機能の設定情報をPCに保存したり、ほかの複合機に複製したりできます。

エクスポート^*2 /インポート^*2 で複製できる設定情報は、次のとおりです。

• 業務別らくらくスキャン
  管理者設定

• *1 複合機にインストールして使用する無償アプリケーションです。詳しくは「複合機追加型アプリケーション設定複製」商品情報ページをご覧ください。
• *2 設定をPCに保存することを「エクスポート」、保存した設定を複合機に複製することを「インポート」と呼びます。

設定ウィザードで指定できるおすすめの業務種類テンプレートを用意しています。
9種類から取り扱う業種に近いものを1つ選んで利用してください。簡単な設定で操作パネルにアイコンが表示されます。
テンプレートをベースに運用に合わせてカスタマイズもできます。

業務テンプレートは、今後追加していきます。

業務テンプレートファイルは、ダウンロードページより取得できます。
業務別らくらくスキャン Light ダウンロードページ