あらゆる業務標準化の“土台”として全支店のデバイス一元管理をMicrosoft 365 Business Premiumで実現。セキュリティーを担保しながら、“事務所に縛られない”働き方を目指す。

• *1 自社の施設内にサーバーやシステムを設置して運用すること

• *2 Intune：PCの設定・セキュリティーを制御できるデバイス管理サービス
• Autopilot：Windowsの初期セットアップを自動化する仕組み

1902年の創業以来、“化学”の総合商社として工業薬品や各種化成品などを幅広く扱い、繊維や自動車、半導体、IT、バイオテクノロジーまで、さまざまな領域へと事業を拡大してきました。それぞれの素材についてこれまでの使い方で提案・販売するだけでなく、お客様の困りごとにあわせた新しい使い方まで提案することを強みとしています。

PC管理は、リース契約の都合でまだ支店で管理しているものが一部残っていますが、ほぼ本社管理本部での一元管理を実現できました。アプリケーション管理も最初に「Autopilotで配布できるもの・できないもの」を設定すれば、あとは同じイメージを展開すればよくなり、運用管理が容易になっています。インストール制限もできるため、「意図せずメールの添付ファイルを実行し、不審なアプリをインストールしてしまう」といったこともブロックでき、セキュリティー強化につながりました。
全社的な業務標準化は道半ばではありますが、Microsoft 365 Business Premiumがその一翼を担っているのは間違いありません。
また、Teamsの活用による様々な効果も実感しています。まず、互いにタイミングのよいときにやり取りできるようになり、コミュニケーションの効率も上がりました。ほかにも、海外送金の業務では、関係者のグループで振込完了や販売管理システムへの登録、承認などの連絡をTeamsに一元化しています。これにより、メールで個別に連絡するのとは違い、複数人の目で状況を管理できるようになりました。Teamsは、プロジェクト立ち上げ時の情報共有など必要な人に必要な情報を提供しやすく、いろいろな使い方ができそうだと期待しています。

IntuneとAutopilotを利用できることから、セキュリティー強化を意識している企業にはおすすめだと思います。一度、PCを登録してしまえば、MACアドレスまで含めて1か所で管理できるようになりますし、不要なソフトウェアのインストールなども防げるようになります。WordやExcelといった一般的なOfficeアプリケーションはもちろんですが、セキュリティー機能までまとめて揃えられるメリットは大きいです。