デバイス管理や認証をMicrosoft 365 Business Premiumに集約。適切にセキュリティー対策を講じていることが、顧客の信頼につながる。

• *1 ログイン管理：従業員用のアカウント・ログイン情報管理のこと。入社時のアカウント発行、退社時のパスワードリセット、権限設定、アカウント監視等の業務を指す

• *2 シングルサインオン：1度のユーザー認証で複数システムの利用が可能になる仕組み

• *3 多要素認証：ログインする際に2つ以上の要素を用いて認証する方法のこと
• *4 ユーザー認証：システムにあらかじめ登録されている利用者本人かどうかを識別すること

当社は総合不動産・建設業界内でも早くからDXを進めてきました。例えば、ペーパーレス化により紙での業務は一切ありません。また、自社運用していたサーバーやシステムについても、現在は全てのシステムをクラウド化しました。システムに関しては個別開発を行わずに、導入するシステムに合わせて業務を変更することを方針として、SaaS^*5を中心に活用してきました。
DXを進める中で見えてきたのが、「システム化した後のセキュリティーをいかに高めるか」という課題です。以前はデバイス管理やシングルサインオン、パソコンウィルス対策ソフトなどについては個別にツールを導入しており、それぞれを管理する必要があるため管理者の負担が大きくなっていました。また、毎月10名ほどの新入社員に対するアカウント発行やPCのキッティング作業、頻繫に発生する事務所の移転・開設に伴うネットワーク・セキュリティ機器の設置や設定などもあり、これらに効率的に対応する必要がありました。
また、個別にツールを導入していたためシステムごとにID・パスワードを発行しており、パスワード関連の問い合わせが多く、それらの対応に割く時間を軽減したいという課題もありました。
これらの課題を踏まえて、外部からの攻撃や、内部の操作ミスや不正にも対応できるセキュリティー強化と、運用負荷を軽減できる環境を両立させたいと考えました。

• *5 SaaS(Software as a Service)：必要な機能を必要な分だけサービスとして利用できるようにしたソフトウェア

富士フイルムビジネスイノベーションジャパンからは、もともとオフィスあんしん365（Microsoft 365 Business Standard）を導入していたことから、そこにセキュリティー対策や認証、PCやモバイルデバイスなどの管理も集約するのがベストだと考え、Microsoft 365 Business Premiumへの移行を決めました。
ポイントになったのが、Microsoft Entra ID（旧Azure Active Directory）の多要素認証によるセキュリティー強化とシングルサインオンによる利便性向上が実現できたことです。また、基本的には会社支給デバイスからのみ業務システムへのアクセスを許可するよう制限したいという要件もありました。これまで利用していたデバイス管理では、一部のデバイスでは対応できなかったため、全ての会社支給デバイスを管理することができませんでしたが、Microsoft Intuneではそれが可能になりました。Microsoft Entra IDとMicrosoft Intuneの両方を利用できることが、Microsoft 365 Business Premium導入の決め手になりました。
また、富士フイルムビジネスイノベーションジャパンには、最初にMicrosoft 365 Business Standardを導入したときからお世話になっています。当時は情報システム担当もいなかったので、構築や移行も全面的にサポートいただきました。Microsoft 365の本格利用開始後も、メールセキュリティソフトやメールアーカイブ製品の導入、Microsoft365の監査ログ取得サービス、データバックアップ製品のご提案など、Microsoft365の提供だけに留まらず、サードパーティ製品を組み合わせた拡張提案をいただき、継続してMicrosoft365の利用価値最大化をご支援いただいていることも決め手となりました。

PCやモバイルデバイスなどの対策を一元化し、セキュリティー強化をしたい企業でしょうか。当社は総合不動産・建設業界で投資案件を扱うことから、顧客である投資家に安心感を持ってもらうことが重要です。そのため、顧客からの信頼につなげたい企業におすすめです。Microsoft 365 Business Premiumの導入は、外部脅威への対策として、認証の強化やエンドポイント対策など幅広く適切に実施していることを示せるため、顧客の皆様への安心感にもつながっていると思います。

• * 掲載内容は2025年3月時点の情報です