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パソコンから宛先表を参照してファクスを送信したい

登録日:2021年8月26日
最終更新日:2026年1月6日
ID:CCFAQ0069

 

複合機に登録されている宛先情報を使用して、パソコンからダイレクトファクスを行う方法を説明します。
宛先の参照方法は、大きく2つあります

本体に登録している宛先を参照できない場合は、ファクス宛先表ツールを使用することで、インターネットサービスからダウンロード(エクスポート)した宛先を保存して、ダイレクトファクスの宛先表として参照できます。

  • *1 Apeos ApeosPort ApeosPort-VII / DocuCentre-VII ApeosPort-VI / DocuCentre-VIの機種が対象です。
ファクス宛先表ツールで作成した宛先表を参照して送信先を指定する方法 手順
1.複合機のアドレス帳データをダウンロードする

ご利用の機種を選択し宛先のダウンロード方法をご確認ください

補足
  • エクスポートしたアドレス帳ファイルを編集したあと、編集したアドレス帳ファイルをインターネットサービスでインポートできます。
    詳しくは、「アドレス帳をインポートする」を参照してください。
ApeosPort
  1. CentreWare Internet Servicesを起動します。
ApeosPort-VII / DocuCentre-VII ApeosPort-VI / DocuCentre-VI ApeosPort-V / DocuCentre-V
  1. CentreWare Internet Servicesを起動します。
ApeosPort / DocuCentre-IV
  1. CentreWare Internet Servicesを起動します。
2.宛先表(fxt2)ファイルを作成する
  1. [スタート]>[すべて]をクリックし、すべてのアプリを表示します。
警告や確認画面は、[はい]もしくは[OK]で閉じる
補足
  • fxt2ファイルの場所移動や名前変更をすると、ファクスドライバーでの再設定が必要になります。
    名前と保存場所は事前に決めておいてください。
  • 保存される宛先表ファイルの拡張子は、「.fxt2」となります。
3.作成した宛先表(fxt2ファイル)を参照して送信先を指定する

ご利用の機種を選択し、操作方法を確認ください。

Apeos ApeosPort ApeosPort-VII / DocuCentre-VII ApeosPort-VI / DocuCentre-VI

宛先表(fxt2)ファイルを参照して送信先を指定する方法と、複合機本体の宛先表を参照して送信先を指定する方法があります。

補足

[前回参照先を使用]にチェックを付けると、前回時に選んだ宛先表が参照されるため、次の手順の[宛先表の選択]画面は表示されません。

補足

本機に登録されているアドレス帳データを直接参照して、送信先に指定したい場合は、[本体の宛先表を参照する]を選択して、[OK]をクリックしてください。

本体の宛先表を参照して送信先を指定する場合
注記
  • ファクスドライバーのプロパティ画面の[初期設定]タブで、[認証情報の設定]を[ジョブごとに認証の入力画面を表示する]に設定した場合、本機能は利用できません。本機能を利用するには、[常に同じ認証情報を使用する]を選んでください。
  • 本機のアドレス帳に登録されている連絡先に、[送信画質]と[時刻指定]が設定されていても、ダイレクトファクスで使用するときは、無視されます。ファクスドライバーの[送信画質]および[時刻を指定して送信する]の設定が適用されますのでご注意ください。
  • 本機能を利用する場合は、本機のアドレス帳に登録されている連絡先に、[送信シート]>[添付する]を設定しないでください。ファクスドライバーの[送信シートを付ける]設定と指示が重複すると、二重に送信シートが送付されてしまいます。本体アドレス帳の連絡先に送信シートが添付されているかどうかは、[連絡先リスト]で確認できます。[歯車アイコン(設定)]>[機械確認(メーター確認)]>[レポート/リストの出力]>[ファクス設定]>[連絡先リスト]から連絡先リストをプリントしてください。
  • 本機を共有プリンターとして利用している場合など、ダイレクトファクス指示をするパソコンと本機が直接通信できない場合は、本機能を利用できません。本機の運用環境については、機械管理者にお問い合わせください。
補足
  • 本機能を利用する前に、SOAP通信が有効であることを確認してください。ホーム画面の[ 歯車アイコン(設定)]>[設定]>[ネットワーク設定]>[ポート設定]>[SOAP]で確認できます。
  • 本機の認証方式が[本体認証/集計]の場合、あらかじめファクスドライバーに認証情報を設定しておく必要があります。詳しくは、ファクスドライバーのヘルプを参照してください。
補足

[前回参照先を使用]にチェックを付けると、前回時に選んだ宛先表が参照されるため、次の手順の[宛先表の選択]画面は表示されません。

補足

CSVファイルのデータ項目を左の[選択可能な項目]から選択し、[追加]ボタンをクリックして、右の[読み込む項目]に移動させます。
項目の順番をCSVファイルのデータの順番と一致させるように、「上へ」/「下へ」ボタンで調整してください。

CSVの順番と一致させる
補足

表示順を変更する場合は、[表示]>[表示項目の設定]から設定できます。

  1. 保存場所とファイル名を指定して[保存]をクリックします。
補足
  • fxt2ファイルの場所移動や名前変更をすると、ファクスドライバーでの再設定が必要になります。
    名前と保存場所は先に決めておいてください。
  • 保存される宛先表ファイルの拡張子は、「.fxt2」となります。