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セキュリティープリントやプライベートプリントなどの保存文書の保存期間を設定したい

登録日:2025年12月5日
最終更新日:2025年12月5日
ID:CCFAQ0223

セキュリティープリントやプライベートプリントなど保存文書の保存期間を設定する方法(蓄積プリント文書の保存設定)について説明します。

  • * ここでは以下の利用環境の場合を例に説明します。そのほかの環境・商品によっては一部表示や操作が異なる場合があります。
    機種:Apeos C7070/C6570/C5570/4570/3570/3070/2570
手順
  1. 機械管理者モードにログインします。

コントロールメニュー画面の[設定]が以下の状況の場合、対処方法を確認します。

[設定]の状況 対処方法
グレーアウト コピー/ファクス/スキャンなどのアプリ画面を開いた状態で、ホーム画面左側の[設定アイコン]をタップすると、 「設定」がグレーアウトします。ホーム画面に戻り、再操作します。
表示されない 一般ユーザーではなく、機械管理者でログインしているか確認します。機械管理者にログインしているのに、[設定]が非表示の場合は、修理・点検のご依頼から当社担当窓口まで修理をご依頼ください。
項目 詳細
設定しない 蓄積プリント文書の保存設定はしません。
設定する [保存期間]を1~120時間/1~59分の範囲で設定します。※最大120時間(5日程度)
保存期間が経過すると、文書は自動的に削除されます。
ボックス文書の設定に従う [ボックス文書の設定に従う]を選択すると、[ボックス文書の保存期間]の設定に従った動作になります。
電源切/入時に削除 電源を切って入れ直したときに、蓄積プリント文書を削除できます。
[電源切/入時に削除]が有効の場合、[保存期間の設定]の設定によらずに、すべての蓄積プリント文書が削除されます。[電源切/入時に削除]が無効の場合は、保存期間を経過した蓄積プリント文書だけを削除します。
  1. 機械管理者モードをログアウトします。

以上で、手順は終了です。