プライベートプリントとは、プリントを指示するときにUser ID を設定し、本機で認証操作を行うことで、自分がプリント指示した文書だけをプリントできる機能です。機密文書を第三者に見られる危険性を減らすとともに、放置プリントを減らしてコストを削減できます。
パソコンでの操作と本機での操作が必要です。パソコンでの操作は［PC］、本機での操作は［本機］と明示しています。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
プライベートプリントを利用するには、本体認証を設定します。 詳しくは、本体認証を設定するを参照してください。
セキュリティーを強化するためにも、パスワードの運用をお勧めします。詳しくは、パスワードを運用するを参照してください。
プライベートプリントを利用するには、本機にユーザーが登録されている必要があります。 詳しくは、ユーザーを登録するを参照してください。
すべてのプリントジョブをプライベートプリントに保存するか、または本機がプリントジョブを受信したときに、本機に登録されたユーザー情報とプリンタードライバーの情報を照合し、認証に成功したジョブだけをプライベートプリントに保存するかを設定できます。
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機械管理者モードでログインします。
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ホーム画面で［歯車アイコン］をタップします。
- ［設定］をタップします。
- ［認証/集計管理］をタップします。
- ［認証/セキュリティー設定］をタップします。
- ［認証の設定］をタップします。
- ［認証/プライベートプリントの設定］をタップします。
- ［受信制御］をタップします。
- ［プライベートプリントに保存］を選び、［OK］をタップします。
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ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
［再起動］画面が表示された場合は、［はい（再起動する）］をタップします。
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機械管理者モードでログインします。
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ホーム画面で［歯車アイコン］をタップします。
- ［設定］をタップします。
- ［認証/集計管理］をタップします。
- ［認証/セキュリティー設定］をタップします。
- ［認証の設定］をタップします。
- ［認証/プライベートプリントの設定］をタップします。
- ［受信制御］をタップします。
- ［プリンターの認証に従う］を選び、［認証成功のジョブ］で［プライベートプリントに保存］をタップし、［OK］をタップします。
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ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
［再起動］画面が表示された場合は、［はい（再起動する）］をタップします。
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［スタート］＞［設定］＞［デバイス］＞［プリンターとスキャナー］を順に選び、対象のプリンターの［管理］をクリックします。
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［プリンターのプロパティ］の［プリンター構成］タブを開き、［認証設定］をクリックします。
- ［常に同じ認証情報を使用する］が選ばれていることを確認し、［User ID の指定］から［ID を入力する］を選びます。
- ［本機］ユーザーを登録するで登録したUser IDとパスワードを入力し、［OK］をクリックします。
- ［OK］をクリックします。
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プリントする文書を開いて、［ファイル］メニューから［印刷］をクリックします。
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［プリンター名］で本機を選び、［プロパティ］をクリックします。
- ［プリント種類］で［通常プリント］を選び、［OK］をクリックします。
- ［印刷］をクリックします。
- プリントを指示した文書が、本機のプライベートプリントに保存されます。続いて、本機の前に移動して、保存された文書をプリントします。
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［PC］プリンタードライバーで認証IDを設定するの手順4で設定したユーザーでログインします。
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ホーム画面で［プライベートプリント］をタップします。
- ［歯車アイコン］＞［ジョブ情報］画面の［保存文書］＞［プライベートプリント］をタップしても同じ操作ができます。
- プリントする文書を選び、［スタート］をタップします。
- 一度に複数の文書をプリントできます。
- プリント後の文書を削除するかどうかを選びます。
- 機械管理者モードの［歯車アイコン］＞［設定］＞［アプリ設定］＞［プリンター設定］＞［プリント時の確認画面表示］で［しない］が設定されている場合は、上記の画面は表示されません。この場合、プリント後に文書は自動的に削除されます。
- 操作が終了したら、ホーム画面に戻り、認証情報の表示エリアをタップしてログアウトします。
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