よく使用する宛先をアドレス帳に登録できます。操作パネルで指定した宛先を登録したり、パソコン（インターネットサービス）から複数の宛先を登録したりできます。
1件の宛先に、複数の宛先種別を登録できます。登録できる宛先種別は次のとおりです。
- メール
- ファクス
- インターネットファクス
- SMB/STP/SFTP
- SIPファクス（SIPファクス機能がある場合）
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アドレス帳に登録するときは、使用する機能に合わせて、宛先種別を正しく選んでください。誤った宛先種別で登録されたアドレスは、必要な機能から呼び出すことができませんので、ご注意ください。
- アドレス帳の登録/編集権限が制限されている場合は、機械管理者モードでログインするか、機械管理者にお問い合わせください。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
本機の操作パネルと、Webブラウザー（インターネットサービス）から設定する方法があります。
- ホーム画面で［アドレス帳］をタップします。
- 画面右上の［連絡先アイコン］をタップします。
- ［連絡先を追加］をタップします。
- ［表示名］をタップし、表示する名称を入力して、［OK］をタップします。
- 必要に応じて［よみがな］、［姓］、［名］、［会社名］を入力します。
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［よみがな］は自動で入力されますが、変更もできます。
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アドレス帳の索引（インデックス）を使用する場合は、よみがなが必要です。必ず［よみがな］を設定してください。
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表示名、よみがな、姓、名、会社名は、すべてアドレス帳を検索するときの検索キーワードになります。検索しやすい文字を設定しておくことをお勧めします。
- 設定したい宛先種別（例として［メール］）をタップします。
- ［メール］をタップし、表示されたキーボードを使ってメールアドレスを半角128文字以内で入力し、［OK］＞［OK］をタップします。
機械管理者モードで［歯車アイコン］＞［設定］＞［アプリ設定］＞［アドレス帳設定］＞［登録番号の表示］を［する］に設定している場合、宛先に紐づく番号の登録画面が表示されます。各アプリで表示するアドレス帳を［登録番号付きアドレス帳］にしたときに、登録した番号順に宛先を表示できます。
番号は、表示されたリストから選ぶか、［すべてを表示］＞［空き番号を表示］をタップして、表示されたリストから空き番号を確認して選びます。
本機能は、お使いの機種によっては利用できません。
- 設定する必要のある項目がほかにもあるときは、手順6〜7を繰り返します。
- すべての設定が終わったら、［連絡先を追加］画面で［OK］をタップします。
- アドレス帳にさらに宛先を追加するには、手順2〜9を繰り返します。
- ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
- ホーム画面で［アドレス帳］をタップします。
- 変更したい宛先を選びます。
- ［編集］をタップします。
- 変更したい項目をタップします。
- 変更内容を入力し、［OK］をタップします。
- 機械管理者モードで［歯車アイコン］＞［設定］＞［アプリ設定］＞［アドレス帳設定］＞［登録番号の表示］を［する］に設定している場合、宛先に紐づく番号を編集できます。各アプリで表示するアドレス帳種類を［登録番号付きアドレス帳］にしたときに、登録した番号順に宛先を表示できます。編集方法については、アドレス帳情報を登録する（操作パネルで設定する場合）の手順7を参照してください。
本機能は、お使いの機種によっては利用できません。
- すべての設定が終わったら、［OK］をタップします。
- ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
-
ホーム画面で［アドレス帳］をタップします。
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削除したい宛先を選びます。
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［削除］をタップします。
- 削除確認画面で、［はい（削除する）］をタップします。
-
削除した設定内容は、元に戻すことはできません。
- ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
-
インターネットサービスを起動します。
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［アドレス帳］をクリックします。
- ユーザー名とパスワードを入力する画面が表示された場合は、機械管理者のユーザー名（機械管理者ID）とパスワードを入力し、［OK］をクリックします。
- ［連絡先を追加］＞［連絡先を追加］をクリックします。
- ［表示名］を入力します。
また、必要に応じて［よみがな］、［姓］、［名］、［会社名］を入力します。
-
アドレス帳の索引（インデックス）を使用する場合は、よみがなが必要です。必ず［よみがな］を設定してください。
-
連絡先名、よみがな、姓、名、会社名は、すべてアドレス帳を検索するときの検索キーワードになります。検索しやすい文字を設定しておくことをお勧めします。
- 設定したい宛先種別（例として［ファクス］）を選びます。
- ［ファクス番号］を入力します。
- 必要に応じて、そのほかの項目を設定します。
- ［保存］をクリックします。
- ［保存］をクリックします。
-
インターネットサービスを起動します。
-
［アドレス帳］をクリックします。
- ユーザー名とパスワードを入力する画面が表示された場合は、機械管理者のユーザー名（機械管理者ID）とパスワードを入力し、［OK］をクリックします。
- 変更する連絡先を選びます。
- 登録した情報を変更します。
- 必要に応じて、宛先種別を選びます。
- 必要に応じて、表示された画面の項目を変更し、［保存］をクリックします。
- ［保存］をクリックします。
-
インターネットサービスを起動します。
-
［アドレス帳］をクリックします。
- ユーザー名とパスワードを入力する画面が表示された場合は、機械管理者のユーザー名（機械管理者ID）とパスワードを入力し、［OK］をクリックします。
- 削除する連絡先を選びます。
- ［削除］をクリックします。
- ［はい（削除する）］をクリックします。
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