プライベートプリントとは、プリントを指示するときにUser ID を設定し、本機で認証操作を行うことで、自分がプリント指示した文書だけを出力できる機能です。これにより、機密文書を第三者に見られる危険性を減らすとともに、放置プリントを減らしてコストを削減できます。
ここでは、パソコンでの操作と複合機での操作が必要です。パソコンでの操作は［PC］、複合機での操作は［複合機］と明示しています。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
プライベートプリントを利用するには、本体認証を設定します。詳しくは、本体認証を設定するを参照してください。
セキュリティーを強化するためにも、パスワードの運用をお勧めします。詳しくは、パスワードを運用するを参照してください。
プライベートプリントを利用するには、本機にユーザーが登録されている必要があります。 詳しくは、ユーザーを登録したいを参照してください。
ApeosPort Print シリーズ
* ApeosPort-VII C4421 / C4422 / C3322は ApeosPort シリーズをご参照ください
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機械管理者モードに入ります。
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［設定］＞［認証/集計管理］＞［認証・セキュリティ設定］＞［認証の設定］を順に押します。
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［認証/プライベートプリントの設定］を押します。
- ［受信制御］を押します。
- ［プライベートプリントに保存］を選び、［OK］を押します。
- ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
［再起動］画面が表示された場合は、［はい（再起動する）］を押します。
ApeosPort / DocuCentre-VI、V、IV シリーズ
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
- ［認証/セキュリティ設定］＞［認証の設定］を押します。
- ［▼］を押し、［認証/プライベートプリントの設定］を押します。
- ［受信制御］を選び、［確認/変更］を押します。
- ［プライベートプリントに保存］を選び、［決定］を押します。
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［スタート］をクリックし、表示されるメニューから［設定］を選び、Windowsの設定を開きます。
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［デバイス］＞［プリンターとスキャナー］を順に選びます。
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プリンターをクリックし、［管理］ を選びます。
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［プリンターのプロパティ］をクリックします。
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［プリンター構成］タブを開き、［認証設定］をクリックします。
- ［常に同じ認証情報を使用する］が選ばれていることを確認し、［User ID の指定］から［ID を入力する］を選びます。
- ［複合機］ユーザーを登録するで登録したUser IDとパスワードを入力し、［OK］をクリックします。
- ［OK］をクリックします。
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プリントしたい文書を表示します。
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［ファイル］メニューから［印刷］をクリックします。
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アプリケーションソフトウェアによっては、メニューの呼びかたが異なることがあります。
- ［プリンター名］で本機を選び、［プロパティ］をクリックします。
- ［プリント種類］で［通常プリント］を選び、［OK］をクリックします。
- ［印刷］をクリックします。
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プリントを指示した文書が、本機のプライベートプリントに保存されます。続いて、本機の前に移動して、保存された文書をプリントします。
ApeosPort Print シリーズ
* ApeosPort-VII C4421 / C4422 / C3322は ApeosPort シリーズをご参照ください
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［複合機］ユーザーを登録するで登録したUser IDとパスワードを入力し、ログインします。
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ホーム画面で［プライベートプリント］を押します。
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［ジョブ情報］画面の［プライベートプリント］を押しても同じ操作ができます。
- プリントする文書を選び、［プリント］を押します。
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一度に複数の文書をプリントできます。
- プリント後の文書を削除するかどうかを選びます。
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［設定］＞［アプリ設定］＞［プリンター設定］＞［プリント時の確認画面表示］で［しない］が設定されている場合は、上記の画面は表示されません。この場合、プリント後に文書は自動的に削除されます。
- プリントが終了したら、ホーム画面に戻り、認証情報の表示エリアを押してログアウトします。
ApeosPort / DocuCentre-VI、V、IV シリーズ
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
- [複合機］ユーザーを登録するで登録したUser IDとパスワードを入力し、ログインします。
- ［ジョブ確認］を押します。
- ホーム画面に［プライベートプリント］が表示されている場合は、ワンタッチで手順7の画面を表示できます。ホーム画面に機能ボタンを追加するには、機械管理者モードで設定が必要です。詳しくは、ホーム画面をカスタマイズしたいを参照してください。
- ［保存文書］を押します。
- ［プライベートプリント］を押します。
- 蓄積した文書の一覧から、プリントする文書を選び、［プリント］を押します。
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一度に複数の文書を選ぶことができます。
- プリントしたあと、蓄積した文書を削除するかどうかを選びます。
- ホーム画面で認証情報の表示エリアを押します。