ファクス送信時にメール通知で、宛先や送信結果のほかに、送信した原稿の画像をメールに添付できます。
ジョブ終了時にメール通知をするには、メールを送受信する設定が必要です。詳しくは、メールを送受信するための設定をしたいを参照してください。
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本機能は、お使いの機種によっては利用できません。利用するにはオプションが必要になります。詳しくは、弊社の営業担当者にお尋ねください。
お使いの機種によって一部表示や操作が異なる場合があります。
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機械管理者モードにログインしてから、［設定］画面で［システム設定］を押します。
- ［ジョブ終了時のメール通知設定］を押します。
- ［通知対象ジョブ］を押します。
- ［ファクス］にチェックを付けます。
- メール通知を行う条件を選びます。
- ［ファクス送信原稿の添付］で、メールにファクス送信原稿を添付するかどうかを選びます。モニターレポートと、ここで選んだ画像がPDFファイルでメールに添付されます。
- 各項目を設定したら、［OK］を押します。
- ［メールアドレス1］を押します。
- 表示されたキーボードでメールを送信するメールアドレスを入力し、［OK］を押します。
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同様の手順で［メールアドレス2］から［メールアドレス5］まで、通知先のアドレスを最大5カ所まで設定できます。
- ［メール本文］を押します。
- 表示されたキーボードでメールに付加するコメントを入力し、［OK］を押します。
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コメントは、半角512文字（全角256文字）以内で設定します。
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［OK］を押します。
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ホーム画面に戻るには、ホームボタンを押します。
［再起動］画面が表示された場合は、［はい（再起動する）］を押します。
- 機械管理者モードにログインしてから、［仕様設定］>［共通設定］>［ジョブ終了時のメール通知設定］を押します。
- ［通知対象ジョブ］を選び、［確認/変更］を押します。
- ［ファクス］にチェックを付け、メール通知を行う条件を選びます。
- メールにファクス送信原稿を添付するかどうかを選びます。モニターレポートと、ここで選んだ画像がPDFファイルでメールに添付されます。
- 各項目を設定したら、［閉じる］を押します。
- ［メールアドレス1］を選び、［確認/変更］を押します。
- 表示されたキーボードでメールを送信するメールアドレスを入力し、［決定］を押します。
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同様の手順で［メールアドレス2］から［メールアドレス5］まで、通知先のアドレスを最大5カ所まで設定できます。
- ［メール本文］を選び、［確認/変更］を押します。
- 表示されたキーボードでメールに付加するコメントを入力し、［決定］を押します。
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コメントは、半角512文字（全角256文字）以内で設定します。
- ［決定］を押します。
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［×］を押すと［再起動］画面が表示されるので、［はい（再起動する）］を押します。
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CWISの機械管理者モードにログインして、［ジョブ］＞［ジョブ動作設定］＞［ジョブ終了時のメール通知設定］の［確認/変更］から同様に設定できます。
パソコンからのファクス送信（ダイレクトファクス）の場合、ファクスドライバーでメール通知設定することで、ファクス送信完了をメールで通知できます。
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送信結果に加えて、送信した原稿の画像をメール添付する場合は、［ジョブ終了時のメール通知設定］をあらかじめ設定しておく必要があります。
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ダイレクトファクスを送信した場合、機械管理者が設定した5カ所と、ファクスドライバーで設定した1カ所にメールが送信されます。
ファクスドライバーでメールの通知先を設定する方法を説明します。
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［スタート］を右クリックし、［設定］をクリックします。
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［Bluetoothとデバイス］＞［プリンターとスキャナー］をクリックします。
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プリンターをクリックします。
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［印刷設定］を選びます。
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［詳細設定］タブを開きます。
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［ジョブ終了をメールで通知］にチェックを付け、［メールアドレス］に、メールを送信するメールアドレスを入力します。
- ［OK］をクリックします。