文書属性で検索して表示する（属性ビュー） | 富士フイルムビジネスイノベーション

属性ビューとは、DocuWorksファイルの[概要]と[ユーザー定義]の文書属性を検索し、条件に合うDocuWorksファイルを表示する、フォルダー形式の検索機能です。
予め文書に属性を付与しておくことで、条件に合う文書を探しやすくすることができます。

DocuWorks文書に属性を追加する

属性を付与するためにはインフォビューから設定します。

属性ビューを開くと、条件に合った文書がワークスペース部に表示されます。

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有効期限の迫った文書を表示する

ユーザー定義属性として「納期」や「有効期限」などの日付属性を文書に付与しておけば、文書を効率的に管理することができます。
ここでは「有効期限」が日付属性として設定し、有効期限が3日以内にくる文書を属性ビューを使って検索する方法を説明します。

[図10]

有効期限の順番にリスト表示する

ここでは「有効期限」が日付属性として設定されたことを想定し、有効期限の順番にファイルをソートしてリスト表示する方法を説明します。

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連携フォルダ（Working Folder や属性ビュー）ではリスト表示でユーザー定義属性を表示することができません。ユーザーフォルダやリンクフォルダでご利用ください。