複合機で誰でもできる!
ペーパーレス化・
デジタル化
ソリューション

業務に関するこんなお困りごとありませんか?

テレワークをもっと取り入れたい
テレワークをもっと
取り入れたい
社内に紙が多すぎるペーパーレスにしたい
社内に紙が多すぎる
ペーパーレスにしたい
単純な事務作業は自動化したい
単純な事務作業は
自動化したい
情報漏えいが起きないようにしたい
情報漏えいが
起きないようにしたい
申請や契約をシステム化したい
申請や契約を
システム化したい
帳票や書類などを電子化したい
帳票や書類などを
電子化したい
 
 
 
実は
複合機の画面をタッチするだけで
全て実践できるんです!!

あらゆる業務のポータルになる、それが複合機。ソリューションと連携して
活用すれば、業務のDX化が今よりももっと簡単に。

複合機の画面をタッチするだけで全て実践できるんです!!

複合機がDXに役立つ理由

1電子化の起点になれる
スキャン機能で、資料や帳票などさまざまな文書のペーパーレス化・電子化の起点に。有効に活用すれば、業務の電子化を効果的に進められます。
電子化の起点になれる
2ワンストップでつながる
ご利用中のクラウドサービスやツールとの連携で、紙文書の電子化からアプリケーションへの反映までがワンストップに。業務DXの実現を支えます。
ワンストップでつながる
3DX人材を肩代わり
社内にDX人材が不足していても大丈夫。誰にでも簡単に操作できる複合機が、工数削減から自動化、効率化までをしっかりサポートします。
DX人材を肩代わり
 
 
 
複合機を視点としたソリューションが
DXをより簡単に実現します
複合機は、情報セキュリティーや他のシステムとの連携など、DXに役立つ機能を備えています。しかも、複合機はほとんどのオフィスにあります。身近にある複合機がDXを効果的に進める力になるのです。
だから、すでに複合機をお使いの方にとっても、連携して活用できるソリューション選びがとても重要です。

当ページでは、お客様からよく寄せられる業務課題とその解決策について、全社/業務の2つの観点からご案内致します。
複合機を視点としたソリューションがDXをより簡単に実現します

お客様から寄せられる課題

全社の課題

紙にコストが
かかりすぎる
紙にコストがかかりすぎる
場所に縛られる
業務が多い
場所に縛られる業務が多い
うっかりミスで
情報が流出したら…
うっかりミスで情報が流出したら…

業務の課題

もっと効率化
できないかな
もっと効率化できないかな
紙での管理に
限界を感じる
紙での管理に限界を感じる
はんこ手続きにかかる
負担が大きい
はんこ手続きにかかる負担が大きい

全社の課題編

複合機+ソリューションでできる!
御社の課題解決

全社の課題 1ペーパーレスの推進・促進

ペーパーレスの推進・促進はこのように解決!
  • 見える化による現状分析
  • 紙・コストの削減に、適切な打ち手で対応
ペーパーレスの推進・促進はこのように解決!
資料の印刷で、紙代がかなりかかっている。コストを削減したいけど、
どこに問題があるか、どうしたら良いのか分からない・・・
紙にコストがかかりすぎる
紙にコストが
かかりすぎる
複合機と組み合わせて使えるソリューション例
FUJIFILM IWpro(複合機管理)
印刷の状況可視化には
FUJIFILM IWpro(複合機管理)
FUJIFILM IWpro(複合機管理)

機器の使用状況を、Webブラウザーを使って集計・参照できるサービス。専用のサーバーを立てる必要がなく、オフィスのTCO削減をスムーズに推進できます。

ApeosWare® Management Suite 2
印刷による紙のコスト削減には
ApeosWare® Management Suite 2
ApeosWare® Management Suite 2

複合機、プリンター、ファクスなどの機器およびそれらの使い方を管理し、認証、出力、使用量の集計、文書配信を統合的に行うことができるソフトウェアです。

全社の課題 2テレワークにおける業務効率の維持

テレワークにおける業務効率の維持は
このように解決!
  • ファクス受信・閲覧の効率化(ペーパーレス化)
  • 複合機とクラウドサービスの連携・統合
テレワークにおける業務効率の維持はこのように解決!
  • 課題1:ファクスを確認するためだけに、わざわざ出勤
  • 課題2:資料を印刷したいのに、家ではできない
  • 課題3:会社にある書類を確認・管理したい
場所に縛られる業務が多い
場所に縛られる
業務が多い
複合機と組み合わせて使えるソリューション例
ペーパーレスファクスキット+DocuWorks+Working Folder
課題1を解決!
ファックスの確認には
ペーパーレスファクスキット
+DocuWorks+Working Folder
ペーパーレスファクスキット+DocuWorks+Working Folder

届いたファクスを電子データのままクラウドへ自動転送。内容の確認から配布、追記・編集からファクスの返信まで、PC上で行うことができます。

Cloud Service Hub for シリーズ+Box+Working Folder
課題2を解決!
会社にある書類の確認には
Cloud Service Hub for シリーズ
+Box+Working Folder
Cloud Service Hub for シリーズ+Box+Working Folder

大量の領収書やレシートを複合機から一括して取り込み、自動でクラウドへ転送。検索や閲覧もクラウド上で行うことができます。

サーバーレスオンデマンドプリント
課題3を解決!
資料の印刷の悩みには
サーバーレスオンデマンドプリント
サーバーレスオンデマンドプリント

「プライベートプリント」や「認証プリント」で蓄積した文書を、連携した複合機・プリンターからプリントすることができるようになります。

全社の課題 3情報漏えい対策

情報漏えい対策はこのように解決!
  • 印刷時の利用者認証により使用状況をトレース
情報漏えい対策はこのように解決!
印刷原稿が複合機に残っていたり、プリントが放置されていたりして、情報漏えいが心配。誰が、いつ印刷したのか確認できるといいんだけど……
うっかりミスで情報が流出したら…
うっかりミスで
情報が
流出したら…
複合機と組み合わせて使えるソリューション例
ICカード / 文書ログ管理
情報漏洩の不安には
ICカード / 文書ログ管理
ICカード / 文書ログ管理

プリント時にはICカードで個人の認証が必要に。また、いつ誰が、どの複合機でプリントしたか、さらにはプリントした文書の情報までをログとして一括管理することが可能です。

業務の課題編

複合機+ソリューションでできる!
御社の課題解決

業務の課題 1事務作業の自動化

事務作業の自動化はこのように解決!
  • スキャンからOCRによる読み取り、内容訂正、
    ファイル化・データベース化までを自動化
事務作業の自動化はこのように解決!
紙の書類を手作業でPC入力する業務に、時間と人手が取られて大変…
もっと効率化できないかな
もっと効率化
できないかな
複合機と組み合わせて使えるソリューション例
Apeos Cloud Connector for kintone
手書き書類の入力効率化には
ApeosPlus desola + kintone
Apeos Cloud Connector for kintone

手書き書類をスキャンし内容をOCR化。データはサイボウズ社kintoneに直接登録が可能です。

Apeos Cloud connector
複合機でクラウドと連携するには
Apeos Cloud Connector
Apeos Cloud connector

スキャンしたデータをクラウドに保存したりクラウドに保存した文書をプリントするなど、PCやスマホを使わず複合機だけでサービスを利用できます。

業務の課題 2帳票・文書・書類の電子化

紙文書の電子化はこのように解決! 
  • スキャン業務の効率化
  • 複合機とクラウドサービスの連携・統合
  • 文書管理プラットフォームの構築
帳票・文書・書類の電子化はこのように解決!
  • 課題1:スキャン時の設定やクラウドへの保存が手間
  • 課題2:紙での文書管理を電子化したい
  • 課題3:CRM/SFA上での情報の取り扱いが面倒
  • 課題4:契約情報の管理が追いつかない
紙での管理に限界を感じる
紙での管理に
限界を感じる
複合機と組み合わせて使えるソリューション例
スキャンオート/業務別らくらくスキャンPro + DocuWorks+Working Folder
課題1を解決!
スキャン作業の効率化には
スキャンオート/業務別らくらくスキャンPro + DocuWorks+Working Folder
スキャンオート/業務別らくらくスキャンPro + DocuWorks+Working Folder

複合機に原稿をセットしてスタートボタンを押すだけで、設定されたルール通りにファイル名をつけて所定の保存先に直接スキャン文書を格納します。

Cloud Service Hub forシリーズ+Box+<br>Working Folder
課題2を解決!
スキャンのクラウド保存には
Cloud Service Hub forシリーズ+Box+
Working Folder
Cloud Service Hub forシリーズ+Box+<br>Working Folder

多種多様な大量の文書を複合機から一括して取り込み、自動でクラウドへ転送。検索や閲覧もクラウド上で行うことができます。

DocuWorks Cloud Connector
課題1、課題2を解決!
電子化した文書の管理には
Apeos Cloud Connector
DocuWorks Cloud Connector

スキャンしたデータをクラウドに保存したりクラウドに保存した文書をプリントするなど、PCやスマホを使わず複合機だけでサービスを利用できます。

ArcSuite
課題3を解決!
情報の一括運用・管理には
ArcSuite
ArcSuite

業務で発生する文書や図面の保管、業務での再活用、個人のノウハウや複数のタスクにまたがる作業の経緯を可視化しながら管理・共有できます。

FUJIFILM IWpro
課題2、課題4を解決!
業務全体での文書管理には
FUJIFILM IWpro
FUJIFILM IWpro

文書の電子化から業務プロセスの管理・見える化、コンテンツ・文書管理までを行うクラウドサービスです。

業務の課題 3申請/契約業務のシステム化

申請・契約業務のシステム化はこのように解決!
  • 決裁プロセスの電子化(ワークフロー導入)
  • 契約業務のデジタル化(電子サイン導入)
申請・契約業務のシステム化はこのように解決!
  • 課題1:社内稟議は紙で回覧。対面ではんこをもらっているけど、
    出張などで不在が多くて大変
  • 課題2:はんこを頂きに毎回お客様を訪問。スケジュール調整が大変だし、
    コロナ禍で訪問も気が引ける
はんこ手続きにかかる負担が大きい
はんこ手続き
にかかる
負担が大きい
複合機と組み合わせて使えるソリューション例
DocuWorks+Working Folder
課題1を解決!
社内のはんこ業務には
DocuWorks+Working Folder
DocuWorks+Working Folder

紙の文書と同じように押印や付せんでのメモ付与などができ、クラウド経由で外出先や在宅でも処理できます。

X-point Cloud
課題1を解決!
社内の申請業務には
X-point Cloud
X-point Cloud

稟議・申請における「紙の書類イメージ」をそのまま「電子」に置き換え、直感的な入力フォームで安心・手軽に始められるWeb完結型のクラウドワークフローシステムです。

Working Folder+DocuWorksトレイ2
課題2を解決!
社外への文書送付には
Working Folder+DocuWorksトレイ2
Working Folder+DocuWorksトレイ2

トレイ文書の保存先をWorking Folder上のフォルダーにすることで、社外や取引先とも文書のやり取りを確実に行うことができます。

DocuWorks Cloud Connector+DocuSign/Adobe Sign/クラウドサイン
課題2を解決!
社外との契約業務には
DocuSign/Adobe Sign/クラウドサイン+DocuWorks Cloud Connector
DocuWorks Cloud Connector+DocuSign/Adobe Sign/クラウドサイン

契約書のやり取りや署名などの契約手続だけでなく、事前作業から契約後の保管作業まで、全てをPCやモバイル端末だけで完結できます。

ソリューション活用とDX時代の複合機選び
ぜひ富士フイルムビジネスイノベーションに
ご相談ください!

業務の課題や、今困っている事
解決したいけれど、
何から始めたらいいの?
DXに取り組みたい。でも、何から始めたらいいの?
業務の見える化から
始めることを
おすすめしています

業務の見える化から始めるべき3つの理由

1「現状」が分かる
どこを改善するべきか、改善しなくてよいところはどこなのか、データで明らかにすることで、効率的・効果的な業務改善が可能に。社内の意思決定もスピーディーに行えます。
「現状」が分かる
2有効な対策を立てられる
把握した情報をもとに、効果的な対応策を検討できます。富士フイルムビジネスイノベーションでは、多くの中小企業に支援してきた知見に基づき、御社に必要な対策をご提案しています。
有効な対策を立てられる
3成果も“見える化”できる
課題がデータで明らかになっていれば、改善した成果もデータで示せます。「やった感」だけで終わることなく、本当に効果的な取り組みを行うことができます。
成果も“見える化”できる
 
 
 
”業務課題の解決”を始めるなら、
まずは”現状理解”から。
御社の現状をかんたんに確認できる
「業務改善効果 見える化マニュアル」ご用意しました。
ペーパーレス化・デジタル化を
ご検討中の方へ

ペーパーレス化・デジタル化への取り組みを検討する際に、
実践的に活用できるお役立ち資料2部を無料でご提供しています。

『ソリューションブック』では、複合機とソリューションを活用してペーパーレス化・デジタル化 を実現する方法とそのソリューションの詳細について詳しくご紹介。さらに『業務改善効果 見える化マニュアル』では、複合機とソリューションの組み合わせによる御社の業務改善効果を、実際に数値を入力して試算することが可能です。ぜひご活用ください!

資料1ペーパーレス化・デジタル化
ソリューションブック
資料1ペーパーレス化・デジタル化ソリューションブック
資料2業務改善効果 見える化マニュアル
業務改善効果 見える化マニュアル
もう少し追加で情報を入手したい。
そんな時は・・・
オンラインセミナーをご活用ください。

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ご活用ください。

ペーパーレス化やテレワーク、文書管理の進め方から、電子帳簿保存法やインボイスなどの法対応まで、具体的に役立つ情報を無料でご聴講いただけます。

富士フイルムビジネスイノベーションを
DX推進のパートナーに選んでくださる
企業様・団体様が増えています。

理由1
複合機はもちろん、
ソリューションもさらに充実
複合機メーカーだから、DXのためのソリューション連携機能を備えた複合機のラインアップが充実。さらに、複合機とあわせて活用できる幅広い業務用システム・ツール・サービスを豊富に取り揃えています。
複合機は当たり前。ソリューションはさらに充実
理由2
幅広い業種における、
DX・業務効率化に関する知見
全国の幅広い業種のお客様に、業務効率化やデジタル化、DX化をご支援してきた知見を活かし、企業規模や業種、業態を問わず、お客様が抱える様々な課題やお悩みに応えます。
幅広い業種でDXや業務効率化を成功させてきた知見

お問い合わせ

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下記フォームよりご連絡ください。