セキュリティープリントやプライベートプリントなどの保存文書の保存期間を設定したい

登録日：2025年12月5日
最終更新日：2025年12月5日
ID：CCFAQ0223

セキュリティープリントやプライベートプリントなど保存文書の保存期間を設定する方法（蓄積プリント文書の保存設定）について説明します。

注記ここでは以下の利用環境の場合を例に説明します。そのほかの環境・商品によっては一部表示や操作が異なる場合があります。
機種：Apeos C7070/C6570/C5570/4570/3570/3070/2570

ホーム画面左側の歯車の設定［

］アイコンをタップし、表示されたメニューから［設定］をタップします。

[設定]がグレーアウト or 表示されない場合はこちらを参照

コントロールメニュー画面の［設定］が以下の状況の場合、対処方法を確認します。

［設定］の状況	対処方法
グレーアウト	コピー/ファクス/スキャンなどのアプリ画面を開いた状態で、ホーム画面左側の［］アイコンをタップすると、「設定」がグレーアウトします。ホーム画面に戻り、再操作します。
表示されない	一般ユーザーではなく、機械管理者でログインしているか確認します。機械管理者にログインしているのに、［設定］が非表示の場合は、修理・点検のご依頼から当社担当窓口まで修理をご依頼ください。

［設定する］をタップします。

項目	詳細
設定しない	蓄積プリント文書の保存設定はしません。
設定する	［保存期間］を1～120時間/1～59分の範囲で設定します。※最大120時間（5日程度）保存期間が経過すると、文書は自動的に削除されます。
ボックス文書の設定に従う	［ボックス文書の設定に従う］を選択すると、［ボックス文書の保存期間］の設定に従った動作になります。
電源切/入時に削除	電源を切って入れ直したときに、蓄積プリント文書を削除できます。［電源切/入時に削除］が有効の場合、［保存期間の設定］の設定によらずに、すべての蓄積プリント文書が削除されます。［電源切/入時に削除］が無効の場合は、保存期間を経過した蓄積プリント文書だけを削除します。