ボックスに保存したスキャン文書やファクス文書を確認・プリント・削除したい

登録日：2025年12月19日
最終更新日：2025年12月19日
ID：CCFAQ0269

ボックス内の選択した文書をプレビュー表示して内容を確認、または文書の削除やプリントする方法について説明します。

注記ここでは以下の利用環境の場合を例に説明します。そのほかの環境・商品によっては一部表示や操作が異なる場合があります。
機種：Apeos C7070/C6570/C5570/4570/3570/3070/2570

ボックスの文書を確認/プリントする
ボックスの文書を確認/削除する
【補足】ボックス項目一覧

ホーム画面の［ボックス操作］をタップします。
該当のボックスをタップします。
ここでは、ボックス001を選択した場合を例に説明します。
補足

ジョブフローが関連づけられているボックスにはが表示されます。自動実行が設定されているボックスにはが表示されます。

ボックスにパスワードが設定されている場合、ボックスをタップすると以下の画面が表示されます。パスワードを入力し［OK］をタップします。
ボックス文書が表示されます。
- ボックス内の各項目については、3.【補足】ボックス項目一覧を参照します。
プリントする文書をタップし、[プリントする]をタップします。（プリント対象文書にチェックマークが付きます。）
- ボックスに保存されているすべての文書プリントする場合は、[すべて選択]をタップします。
- 複数の文書をプリントする場合は、チェックマークを付けた順にプリントします。
- 文書内の特定のページを指定してプリントすることはできません。
必要に応じて各機能を設定し、[スタート]をタップします。
[はい（プリントする）]をタップします。
プリント完了画面が表示された後、しばらくするとボックスの画面に戻るので、閉じる[ ]をタップします。
＜ホーム＞ボタンを押して、ホーム画面に戻ります。

以上で、手順は終了です。

注記
一度削除した文書は復活できません。削除する場合、再度不要かどうか確認の上、削除します。

ホーム画面の［ボックス操作］をタップします。
該当のボックスをタップします。
ここでは、ボックス001を選択した場合を例に説明します。
補足

ジョブフローが関連づけられているボックスにはが表示されます。自動実行が設定されているボックスにはが表示されます。

ボックスにパスワードが設定されている場合、ボックスをタップすると以下の画面が表示されます。パスワードを入力し［OK］をタップします。
ボックス文書が表示されます。
- ボックス内の各項目については、3.【補足】ボックス項目一覧を参照します。
削除する文書をタップし、［削除］をタップします。（削除対象文書にチェックマークが付きます。）
ボックスに保存されているすべての文書を削除する場合は、［すべて選択］をタップします。
［はい（削除する）］をタップします。
ボックス画面に戻るので、文書が削除されたことを確認し、閉じる[ ]ボタンをタップします。
＜ホーム＞ボタンを押して、ホーム画面に戻ります。

以上で、手順は終了です。

ボックスの画面は、「サムネイル表示」（初期表示）と「リスト表示」があり、切り替えができます。各項目の詳細は下表を参照してください。

サムネイル表示

リスト表示

項目	詳細
①	ボックス内の文書をすべて選択/すべて未選択にします
②［すべて選択］の右隣にある	ソート切り替え文書の表示順を「日時の新しい順番」「日付の古い順」「名称の昇順」「名称の降順」に並べ替えることができます。 ※特定の文書のみ並び替えすることはできません。表示切り替えサムネイル表示/リスト表示を切り替えることができます。
③文書内にある	文書設定確認文書情報（文書名、文書番号、文書種別、登録日時、ページ数、画像サイズ、圧縮方式、カラーモード、読み取り解像度、枠けし）を表示します。文書名を変更することもできます。プレビュー文書のプレビューを表示します。
ボックス設定	ボックス設定(変更/削除)やジョブフローの関連付けの設定を行います。ボックス設定の詳細は、ボックスの登録/変更/削除＞4.【補足】ボックスの設定項目一覧を参照します。