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スキャナーメール送信の設定を機械操作でおこないたい（ApeosPortシリーズ）

登録日：2026年1月16日
最終更新日：2026年1月16日
ID：CCFAQ0286

スキャンしたデータをパソコンやタブレットにメールで送信する「スキャナーメール送信」をご利用いただくため、メールサーバー設定（SMTP設定）を、機械の操作で設定する方法を説明します。

  • 注記 ここでは以下の利用環境の場合を例に説明します。そのほかの環境・商品によっては一部表示や操作が異なる場合があります。
    機種：ApeosPortシリーズ

補足
事前に、設定に必要なメールサーバー（SMTPサーバー）の情報について、システム管理者様にご相談、ご確認ください。

  1. 複合機のメールアドレス
  2. SMTPサーバーアドレス（サーバー名またはIPアドレス）
  3. SMTP送信ポート番号
  4. SSL/TLS通信（無効、STARTTLS接続、SSL/TLS接続）
  5. 認証設定（認証設定をご使用の場合は、SMTP AUTHのログイン名とパスワード）

設定の手順

1.メールを送信するポートを有効にする

  1. 機械管理者モードにログインします。
    機械管理者でログインしたい
  2. ［設定］をタップします。
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  3. ［ネットワーク設定］をタップします。
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  4. ［ポート設定］をタップします。
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  5. ［メール送信］が「起動」であることを確認します。
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    ［メール送信］が「停止」の場合は、［メール送信］をタップし［メール送信 - ポート］をタップし、表示されるメニューから［起動］を選びます。
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  6. ［Image（戻る）］をタップして［ネットワーク設定］画面まで戻り、続いて、「2.メールアドレスやホスト名を登録する」を行います。

2.メールアドレスやホスト名を登録する

  1. ［ネットワーク設定］画面で、［本体メールアドレス/ホスト名］をタップします。
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  2. ［メールアドレス］をタップします。
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  3. 表示されるキーボードを使って、メールアドレスを入力し、［OK］をタップします。
  4. ［Image（戻る）］をタップして［ネットワーク設定］画面まで戻り、続いて、「3.SMTPサーバーを設定する」を行います。

3.SMTPサーバーを設定する

  1. ［ネットワーク設定］画面で［メール送受信設定］をタップします。
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  2. ［SMTPサーバー設定］をタップします。
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  3. ［SMTPサーバー - サーバー名/アドレス］をタップします。
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  4. 表示されるキーボードを使って、サーバー名またはIPアドレスを入力し、［OK］をタップします。
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  5. ［SMTPサーバー - ポート番号］をタップします。
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  6. ポート番号を入力し［OK］をタップします。
    ※ここでは、例として25番に設定しています。
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  7. ［送信時の認証方式］をタップし、［利用しない］もしくは［SMTP AUTH］を選択します。
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    SMTP AUTHを選択した場合、SMTP AUTH認証のログイン名とパスワードを入力します。
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  8. ［Image（戻る）］をタップして［ネットワーク設定］画面まで戻り、続いて、「4.SSL/TLS通信を設定する」を行います。

4.SSL/TLS通信を設定する

  1. ［ネットワーク設定］画面で［セキュリティ設定］をタップします。
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  2. ［SSL/TLS設定］をタップします。
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  3. ［SMTP - SSL/TLS通信］をタップします。
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  4. ［SMTP - SSL/TLS通信］を設定します。
    ※無効の場合は、「無効」に設定します。
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  5. 設定が完了したら［Image（戻る）］をタップして［ネットワーク設定］画面まで戻り、続いて、「5.メール機能が使用できるか接続確認する」を行います。

5.メール機能が使用できるか接続確認する

  1. ［ネットワーク設定］画面で［メール送受信設定］をタップします。
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  2. ［SMTPサーバー設定］をタップします。
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  3. ［接続確認］をタップし、送信テストを行います。
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  4. メールアドレス［（未設定）］をタップします。
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  5. 送信テストを行うメールアドレスを入力して［OK］をタップします。
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  6. 送信テストを行うメールアドレスを確認して、［メール送信］をタップします。
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  7. メール送信が成功しますと以下の画面が表示されます。本画面が表示されたら設定は完了です。
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    送信テストが失敗した場合は以下の画面を表示します。
    各種入力項目に間違いがないか、送信テストを行うメールアドレスそのものに間違いがないか確認を行います。
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  8. 接続が成功すれば、設定は完了です。

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