差込印刷

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概要

差込印刷とは、1つのファイルをフォームとして使い、ほかのファイルの内容を重ねてプリントする機能です。差込印刷用のフォームは、500件まで登録できます。フォームを使用すると、すべてのページに同じイメージやテキストを配置する必要がないので、ファイルサイズを小さくできます。フォーム用ファイルのRIP処理が1回で済むので、複数ページをプリントするときにプリント処理が速くなります。

• ▼フォームの登録
• ▼差込印刷の設定
• ▼プリントオプションの設定（差込印刷）
• ▼フォーム登録の解除

差込印刷ができるジョブの条件は、以下のとおりです。
●ファイルフォーマット
・PostScript　・PDF
●用紙サイズ
・A6　・A5L　・A5　・A4L　・A4　・A3　・B6　・B5L　・B5　・B4　・8 × 10” L　・8 × 10”　・8.5 × 11” L　・8.5 × 11”　・8.5 × 13”　・8.5 × 14”　・11 × 17”　・12 × 18”　・12.6 × 19.2”　・SRA3　・13 × 18”　・13 × 19”　・郵便はがき　・往復はがき　・4連はがきL　・4連はがき　・封筒長3号　・封筒角2号　・封筒角6号　・封筒角20号　・封筒C4　・封筒C5　・カスタム

フォームの登録

手順

1. 下地としてフォームに登録するジョブとその上に重ねるジョブをServerManagerの保持ジョブに保存します。

2. ［管理］→［フォーム管理］を選択します。

3. 下段のリストからフォームとして登録するジョブを選択し、［登録］をクリックします。
   
   
   ・上段は、フォームとして登録済みのジョブのリストです。
   ・下段は、ServerManagerに保存されている、未登録のジョブのリストです。

   
   下段のジョブリストは、ServerManagerのジョブリストと同じ色の文字で表示されます。
   下段のジョブリストは、ファイルタイプがPS、または PDF のときに表示されます。また、APPE ジョブは表示されません。
   下段のジョブを上段の登録する番号にドラッグ＆ドロップしても、フォームとして登録できます。
   上段のリストからフォームを選択してダブルクリックすると、ジョブに関する情報が確認できます。
   
   
   
   

4. フォーム番号を選択し、フォーム名を確認して［OK］をクリックします。
   

   
   

5. ［フォーム管理］ダイアログボックスで、［OK］をクリックします。

6. RIP 済みデータの作成が必要な場合は、RIP 済みデータを作成するダイアログボックスが表示されるので、［はい］をクリックします。
   ・［いいえ］をクリックすると、RIP済みデータは作成されません。
   ・RIP済みデータを持たないフォームを使ってクライアントコンピューターから差込印刷をすると、ジョブがエラーになります。

差込印刷の設定

■［ジョブ］メニュー

手順

1. ServerManagerの保持リストからフォームの上に重ねるジョブを選択します。
   ・保持リストの別々のフォルダーからも選択できます。
   ・検索結果リスト、またはエラーリストからも選択できます。
   

2. ［ジョブ］→［差込印刷］を選択します。

3. ［フォームジョブ一覧］で使用するフォームを選択します。
   
   
   ［フォームジョブ一覧］には、フォームとして登録済みのジョブが表示されます。

   
   

   ●バックグラウンド消去
   チェックマークを付けると、フォームの上に重ねるファイルをMicrosoft PowerPointRなどのアプリケーションで作成した場合に、白色の背景が下地のイメージを塗りつぶすことを防ぎます。

   
   

■プリントオプション

プリントオプションを使って差込印刷、およびフォームの登録ができます。

手順

1. プリントオプションを表示させます。
   プリントオプションは、ServerManager にあるジョブから［ジョブ編集］ダイアログボックスを開くか、クライアントコンピューターのファイルから［印刷］（または［プリント］）→［Print ServerPX］→［詳細設定］をクリックするなどして表示させます。

2. 左側の機能設定ツリーから［出力方法］＞［差込印刷］を選択します。
   
   設定項目が表示されます。

プリントオプションの設定（差込印刷）

●しない
差込印刷をしません。
●フォームを使う
あらかじめPrint Serverに登録してあるフォームの番号を選択して、差込印刷されます。
プリントオプションの［出力方法］＞［RIP 済みデータの保存］にチェックマークを付けた場合は、フォームと合成後にRIP済みデータが保存されます。
フォームのパスワード
フォームジョブにパスワードが設定されている場合は、パスワードを入力します。

バックグラウンド消去
チェックマークを付けると、フォームの上に重ねるファイルをMicrosoft PowerPointなどのアプリケーションで作成した場合に、白色の背景が下地のイメージを塗りつぶすことを防ぎます。
●フォームとして登録
プリントオプションを開いているジョブがフォームとしてPrint Serverに登録されます。

フォーム番号
フォームを登録する番号を選択します。
フォーム名を指定
フォームの登録名をジョブ名から変更する場合は、新しいフォーム名を 255 バイト以内で入力します。

強制上書き

差込印刷］の［フォーム番号］で選択したフォーム番号がすでに登録済みの場合、チェックマークを付けると、登録されていたフォームの差込印刷を解除し、選択したフォームを登録し直します。チェックマークが外れている場合、選択したフォーム番号がすでに登録済みのときは登録できません。ジョブはエラーリストに移動します。ただし、チェックマークを付けても、登録済みのフォームにセキュリティプリントが設定されていた場合は、登録できません。設定したジョブは差込印刷が解除されてエラーリストに移動します。

フォーム登録の解除

1. ［フォーム管理］ダイアログボックス上部のリストから解除するジョブを選択し、［解除］をクリックします。

2. RIP済みデータの削除を確認するダイアログボックスが表示された場合は、［はい］をクリックします。
   登録が解除され、登録されていたフォーム番号が「未登録」に戻ります。