アドレス帳の管理

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概要

ここでは、ServerManagerのアドレス帳の管理について説明します。

• ▼アドレス帳の作成
• ▼アドレス帳の宛先の登録
• ▼アドレス帳の編集
• ▼アドレス帳の削除
• ▼アドレス帳の読み込み
• ▼アドレス帳の保存

アドレス帳の作成

アドレス帳には、以下の内容が登録できます。
●宛先
・宛先名（表示名）　・送信先アドレス　・コメント
●グループリスト
・グループ名（表示名）　・グループメンバー（複数の宛先名）　・コメント

手順

1. ServerManagerの［ボックス］→［アドレス帳］を選択します。

2. 宛先、またはグループを登録します。

   
   
   

◆宛先を登録する場合

手順

1. ［管理］→［宛先登録］を選択します。

2. ［宛先名］を31バイト以内で入力します。

   
   
   

3. ［アドレス］を128バイト以内で入力します。

4. 必要に応じて、［コメント］を128バイト以内で入力します。

5. ［OK］をクリックします。

◆グループを登録する場合

・1つのグループに登録できるメンバーは100以内です。
・グループを登録する場合は、あらかじめ宛先登録をしておく必要があります。

手順

1. ［管理］→［グループ登録］を選択します。

2. ［グループ名］を31バイト以内で入力します。

   
   
   

3. ［メンバー編集］をクリックします。

4. ［宛先一覧］で登録する宛先を選択し、［追加］をクリックします。
   複数の宛先が選択できます。

   
   
   

   ［メンバー一覧］に選択した宛先が表示されます。
   ［メンバー一覧］の宛先を削除する場合は、宛先を選択して、［削除］をクリックします。

5. ［OK］をクリックします。
   ［メンバー編集］ダイアログボックスが閉じます。
   ［グループ登録］ダイアログボックスの［グループメンバー］に追加した宛先が表示されます。

6. 必要に応じて、［コメント］を128バイト以内で入力します。

   
   
   

7. ［OK］をクリックします。

アドレス帳の宛先の登録

手順

1. ［メール送信］ダイアログボックスで［アドレス帳］をクリックします。

   
   
   

2. ［宛先/グループ一覧］で登録する宛先、またはグループ名を選択し、［追加］をクリックします。
   複数の宛先、またはグループ名が選択できます。

   
   
   

   ［送信先］に選択した宛先、またはグループ名が表示されます。
   ［メール送信］ダイアログボックスの［メール送信先］に直接入力した送信先もここに表示されます。
   ［送信先］の宛先、またはグループ名を削除する場合は、宛先、またはグループ名を選択して、［削除］をクリックします。
   複数の宛先、またはグループ名が選択できます。

   ●宛先/グループ名
   宛先名、グループ名の順に表示されます。グループ名は、ボールド文字で表示されます。
   ●送信先アドレス/メンバー
   送信先のメールアドレスが表示されます。グループメンバーのアドレスは、セミコロン「;」で区切って表示されます。

3. 送信先の入力が完了したら、［OK］をクリックします。

アドレス帳の編集

手順

1. ［アドレス帳］ダイアログボックスで、編集する宛先、またはグループを選択し、［管理］→［編集］を選択します。

2. ［宛先編集］、または［グループ編集］ダイアログボックスで、作成と同様に項目を編集します。

アドレス帳の削除

手順

1. ［アドレス帳］ダイアログボックスで、削除する宛先、またはグループを選択し、［管理］→［削除］を選択します。

2. 確認のダイアログボックスで、［OK］をクリックします。

アドレス帳の読み込み

手順

1. ［アドレス帳］ダイアログボックスの［ファイル］→［アドレス帳の読み込み］を選択します。

2. 読み込むアドレス帳を選択し、［開く］をクリックします。

   
   
   

アドレス帳の保存

アドレス帳は、CSV形式で保存されます。

手順

1. ［アドレス帳］ダイアログボックスの［ファイル］→［アドレス帳を名前を付けて保存］を選択します。

2. ［保存］をクリックします。