Fujifilm rozpoczął stopniową instalację zaawansowanych urządzeń wielofunkcyjnych Apeos (MFP) w Gruppo Comini – czołowej włoskiej firmie zatrudniającej 1 400 pracowników w 75 lokalizacjach. Ta początkowa instalacja stanowi pierwszy etap planowanego wdrożenia ponad 100 urządzeń, które ma zostać zakończone do końca 2026 roku. Celem projektu jest znaczna poprawa systemów zarządzania dokumentami w firmie oraz usprawnienie cyfrowego przepływu pracy w całej organizacji.
Przed rozpoczęciem współpracy z Fujifilm, Gruppo Comini borykało się z istotnymi problemami wynikającymi z rozproszonej infrastruktury druku. W firmie używano wielu marek drukarek, co komplikowało wsparcie IT, w tym zarządzanie sterownikami i konserwacją. To zróżnicowane środowisko utrudniało również standaryzację procesów i optymalizację przepływów pracy.
„Nie mieliśmy strategii harmonizacji produktów i marek w całej naszej grupie, co prowadziło do wielu wyzwań” – mówi Riccardo Ciola, dyrektor IT w Gruppo Comini. Problemy firmy nasiliły się wraz z wdrożeniem nowego systemu ERP w styczniu 2025 roku. Nowy system, oparty na sztucznej inteligencji do przetwarzania dokumentów, wymagał wysokiej jakości skanów o zoptymalizowanym rozmiarze plików – wymagania, którym starsze urządzenia nie były w stanie sprostać. „Nasze stare urządzenia generowały duże pliki, które spowalniały system ERP, a ręczne wprowadzanie danych z dokumentów papierowych stanowiło wąskie gardło operacyjne” – dodaje Ciola.
Aby rozwiązać te problemy, Gruppo Comini nawiązało współpracę z Fujifilm, przy wsparciu autoryzowanego partnera A&B Sistemi oraz dystrybutora Tyche, którzy odegrali kluczową rolę w wyborze i wdrożeniu rozwiązania. „Potrzebowaliśmy i chcieliśmy produktu z wyższej półki, a nie urządzenia podstawowego. Nasi partnerzy zaproponowali Fujifilm i jesteśmy zadowoleni z jakości oraz rozmiaru plików, które generujemy” – stwierdza Ciola.
Luigi Brusadelli z A&B Sistemi dodaje: „Nasza rola wykraczała poza samą instalację sprzętu. Pracowaliśmy z Gruppo Comini nad audytem istniejącej infrastruktury, identyfikacją wąskich gardeł i dostosowaniem urządzeń Apeos do wymagań przetwarzania danych w systemie ERP.”
Filippo Noventa, przedstawiciel firmy Tyche, mówi: „Jako kluczowy dystrybutor, naszą siłą jest zrozumienie specyficznych potrzeb klientów i dostarczenie im najbardziej efektywnych rozwiązań. W przypadku Gruppo Comini rozpoznaliśmy potrzebę solidnego i skalowalnego rozwiązania do druku, które mogłoby bezproblemowo zintegrować się z ich nowym systemem ERP. Nasza współpraca z A&B Sistemi i Fujifilm zapewniła płynne wdrożenie i rozwiązanie idealnie dopasowane do celów cyfrowej transformacji Gruppo Comini. Jesteśmy dumni, że odegraliśmy kluczową rolę w usprawnieniu ich operacji i zwiększeniu efektywności.”
Wdrożenie urządzeń wielofunkcyjnych Fujifilm Apeos już przynosi wymierne korzyści. Gruppo Comini odnotowało wzrost efektywności w przetwarzaniu dokumentów. Szybkość działania urządzeń, w połączeniu z zaawansowanymi możliwościami skanowania, pozwala pracownikom przetwarzać dokumenty szybciej i dokładniej – do 55 stron na minutę w porównaniu do maksymalnie 40 stron na minutę w przypadku wcześniej używanych urządzeń. Ten 37,5-procentowy wzrost prędkości przekłada się na oszczędność do czterech godzin pracy na użytkownika, w każdej lokalizacji tygodniowo, co przy 75 lokalizacjach daje łącznie 300 godzin produktywności tygodniowo po zakończeniu wdrożenia.
„Przeszliśmy od sytuacji, w której jeden pracownik w każdej lokalizacji spędzał cały dzień na ręcznym wprowadzaniu danych wiersz po wierszu, do rozwiązania, w którym jedna osoba nadzoruje zautomatyzowany proces. To zmniejsza ryzyko błędu ludzkiego i pozwala naszym zespołom skupić się na zadaniach o wyższej wartości” – dodaje Ciola.
Technologia Fujifilm dostarcza Gruppo Comini solidne i skalowalne rozwiązanie odpowiadające na potrzeby w zakresie zarządzania dokumentacją. Wdrożenie to podkreśla zaangażowanie Fujifilm w dostarczanie zaawansowanych rozwiązań drukujących, które wspierają firmy w zwiększaniu efektywności i prowadzeniu transformacji cyfrowej poprzez silną sieć partnerską. „W Fujifilm angażujemy się w dostarczanie rozwiązań, które łączą starsze systemy z nowoczesnymi procesami pracy. Sukces Gruppo Comini pokazuje, jak nasze urządzenia Apeos mogą działać jako katalizatory transformacji cyfrowej” – mówi Nicolò Bargna, Product Marketing Manager w Fujifilm Europe.
Amanda Galvez
AD Communications
E: agalvez@adcomms.co.uk
Tel: +44 (0)1372 464470