Smart Workstream^*で協力会社とリアルタイム、セキュアに標準図面を共有。15,000枚/月のメール送付が不要になり設計品質も安定

以前は毎月時間をかけて行っていた図面のやりとりが、今ではボタンを押すだけで簡単にできるようになりました。毎月約15,000枚もの図面をメールで送付する作業もなくなり、作業が非常に楽になったと感じています。また、セキュアなクラウドサービス上での受け渡しにより、メールの誤送信といったセキュリティーリスクも解消できました。さらに、保存したデータを関係者と共有できるようになったことから、担当者の不在時でも簡単に情報が確認できるようになりました。データを保存した際は、関係者に自動メールで案内が送られ、承認機能でそのメールを確認したかどうかがわかる仕組みになっているため、データの送付漏れの不安も解消されました。
協力会社からは、受け取るまでにタイムラグのあった最新の図面データが更新と同時にリアルタイムで確認できるようになったほか、協力会社側の環境内でのデータ差し替えも不要になったため、ミスも減り、楽になったと喜びの声が寄せられています。さらに、これまではファイル名でしか検索できなかった図面が品名でも検索できるようになり、使い勝手の良さを感じていただいているようです。このように管理方法が統一されたことで、同じタイミングで同じものをチェックできるようになったため、設計品質の安定にもつながっています。