FUJIFILM IWproと電子契約システムの連携により契約に関わる業務を大幅に効率化。ワークフローシステムとも連携することで社内稟議や見積書など各種業務のDXが一気に進展

最も大きな課題は、業務のデジタル化による効率化でした。従来、社内稟議書や契約書などは紙で押印・処理しており、さまざまな業務が紙をベースに行われていました。上司も紙業務に問題意識をもっており、また私は前職でワークフローシステムによる業務に慣れていたことから、当社でもぜひ電子化を進めたいと考えていました。さらに、当時は電子帳簿保存法への対応を迫られている時期でもありました。そこで、紙業務削減の第一歩として、ワークフローシステムの導入により稟議書などの回覧を電子化するとともに、電子帳簿保存法に対応するための各種電子データの保存場所としてFUJIFILM IWproの前身サービスである「Smart Workstream」を導入しました。
それに続く次の一歩として考えていたのが、契約業務の電子化でした。当社では契約社員なども含めて年間約200件の雇用契約を結びますが、従来は雇用契約書の社内決裁から相手先とのやりとり、保管まで全てを紙で行っていました。契約業務の中でも、まずは契約数が多い雇用契約の電子化に取り組むことにしたのです。