電子帳簿保存法における請求書処理をFUJIFILM IWproの導入により1/4に削減。他業務やグループ企業への展開を目指す

• *1 富士フイルムビジネスイノベーションが提供する様々な文書データの処理を同一画面で行えるドキュメントハンドリングソフトウェア

当社は仙台水産のグループ会社です。主にグループ内の情報システム機能を担っており、生鮮流通に関するシステム開発と運用を専門的に行っています。外販も行っており、東北6県を基盤とし北海道、山梨、山口など多くのお客様にご利用いただいています。

FUJIFILM IWproは電子帳簿保存法への対応はもちろん、その他にも受注ファクスなどの帳票をデジタル化することで、当たり前に行っていた業務を大きく効率化することができます。電子帳簿保存法へ対応するために、財務ソフトなども含め5社ほど検討しましたが、汎用性が低く投資対効果が見合わないものばかりでした。
FUJIFILM IWproは既存で利用しているkintone^*2との連携が可能であり、QRコードがついた請求書を読み込み、OCRよりも高い精度で請求書をデジタル化することができるため、正確性と効率化を担保できる優れた機能と感じています。さらに我々のような中小企業でもチャレンジしやすい金額感で、費用対効果も高く見込めたことも決め手の１つです。
以前からDocuWorksを全社で導入しており、大変分かりやすく使いやすいと感じていました。その中でもペーパーレスファクスでの活用は社員からも高評価で、このソフトウェアを提供する会社であれば、クラウドサービスもいい製品に違いないと安心して導入できました。

• *2 業務に合わせたシステムを簡単に作成できるサイボウズ社のクラウドサービス

当社が電子データで受け取る請求書は月30～40枚ほどです。手作業でファイル名を変更し登録すると、月の処理時間が約80分かかっていました。FUJIFILM IWproであれば半自動的に処理が進みますので、トータルでも20分ほどで処理が終わります。経理業務は月末にまとめて処理をしていたので業務負荷がかかっていましたが、FUJIFILM IWproでは請求書が届いた時点で事前にOCRで自動的に属性付与ができるため、月末の業務負荷を分散できるようになりました。税務調査の際もドキュメント画面を表示することで迅速な対応が可能です。
当社の枚数でもかなりの効果を感じていますので、今後仙水グループ全体に展開することでさらに効果が上がると確信しています。

• *3 富士フイルムビジネスイノベーションが提供するビジネス向けのセキュアなクラウドストレージサービス

導入のきっかけは電子帳簿保存法への対応でしたが、企業規模や業種に関わらず、電子帳簿保存法への対応以外にもワークスペース上で文書を共有できるので、メールよりも視覚的に、また同時に社内外の関係者と効率的に情報共有ができるのではないでしょうか。
相手のメールアドレスが分からなくてもワークスペース上で共有できるので、郵便やメールよりも便利に使うことができる印象を受けました。
複数の企業で連携しながら業務を行う組織や、グループ間でのやり取りが多い組織におすすめできます。
FUJIFILM IWproは、今まで当たり前だと思っていた手入力などの業務を効率化するキッカケになるツールだと思います。

• * 掲載内容は2024年3月時点の情報です