ここでは、アドレス帳(宛先表）に登録したメールアドレスを使ってメール送信する場合を例に説明します。
-
スキャンした文書をメールで送信するためには、機械管理者モードでメールを送受信するための設定が必要です。詳しくは、メールを送受信するための設定をするを参照してください。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
設定の流れ
ApeosPort / DocuCentre-VI シリーズの画面を例に説明しています。
基本スキャン画面から新たに宛先を入力して登録したり、指定している宛先を利用して宛先を登録したりできます。ここでは新たに宛先を入力する場合を例に説明します。
- 機械管理者モードの設定や、すでに登録されている宛先数によっては、［宛先の新規登録］が表示されない場合があります。この場合は、設定状況や宛先登録数について機械管理者に確認してください。
- ［スキャナー（メール送信）］を押します。
-
［宛先表］を押します。
直接メールアドレスを入力する場合は、［キーボード］を選びます。
- ［宛先の新規登録］を押します。
- ［新規入力］を押します。
- 基本スキャン画面で直接メールアドレスを入力した場合は、［現在指定している保存先から登録］が選べるようになります。
- タッチパネルディスプレイに表示されたキーボードを使って、メールアドレスを半角128文字以内で入力し、［次へ］を押します。
- 前の画面に戻るときは、［戻る］を押します。
- ［宛先名］を選び、表示されたキーボードを使って宛先名を入力して、［決定］を押します。
- 索引文字を変更する場合は、［索引文字］を選び、表示されたキーボードを使って入力して、［決定］を押します。宛先表で検索するときに使用するキーワードとして、ひらがな、英数のうちどれか1文字を索引文字として登録できます。
- 登録番号を変更する場合は、［変更］を押して登録する番号を選び、［決定］を押します。
- ［次へ］を押します。
- 設定する項目を選び、設定します。
- ［登録中止］を押すと、入力していた情報は破棄され、［メール宛先表］画面に戻ります。
- すべての設定が終わったら、［登録完了］を押します。
- 前の画面に戻るときは、［戻る］を押します。
- スキャンする文書をセットします。
- 折り目、しわのある原稿、切り貼り原稿、カール紙、裏カーボン紙は、紙詰まりの原因になりますので、原稿ガラスにセットしてください。
- 宛先を選びます。
必要に応じて、ドロップダウンリストから［宛先］、［Cc］、［Bcc］を選びます。
- メニュー画面から表示する場合は、［スキャナー（メール送信）］>［宛先表］を押します。
- ［閉じる］を押します。
- ［スキャナー メール送信］タブを選び、［件名］を選びます。
［送信者］には、本機のメールアドレスや認証ユーザーのメールアドレスなどが表示されます。
- 表示されたキーボードを使ってメールの件名を入力し、［決定］を押します。
-
［本文］を選び、表示されたキーボードを使ってメールの本文を入力して、［決定］を押します。
- 必要に応じて、［カラーモード］、［両面原稿送り］、［原稿の画質］、［出力ファイル形式］などの項目を設定します。
文書に合わせて、カラー/白黒や、片面/両面などを設定します。
- <スタート>ボタンを押します。
- <ジョブ確認>ボタンを押します。
-
［実行完了］タブまたは［実行中/待ち］タブを選び、メール送信した文書の［状態］を確認します。
- 異常終了した場合は、ジョブを選び、詳細画面に表示されるエラーコードを確認してください。
- ［閉じる］を押します。
- メニュー画面の［スキャナー（メール送信）］を押します。
- ［出力ファイル形式］を押します。
- メニューから希望のファイル形式を選びます。
表示されている以外の形式の場合は［他の出力ファイル形式］を押します。
- TIFF/JPEG自動選択
JPEG またはTIFF が自動的に選択されます。フルカラーとグレースケールの画像は［JPEG］が、白黒画像は［TIFF］がページごとに設定されます。 - TIFF
印刷物などに使われ、白黒向きの画像形式です。 - JPEG
JPEG 形式で保存します。［カラーモード］で［フルカラー］または［グレースケール（256階調）］が選ばれている場合のみ設定できます。 - PDF
相手のパソコンの機種や環境によらず、データを表示することができます。フォントやサイズなどの文字情報も保存できます。 - DocuWorks
DocuWorks用のファイル形式です。 - XPS
マイクロソフト社が開発したデータ形式で、XPS Viewerなどで表示できます。（* XPSとは、XML Paper Specificationの略称です。） - Microsoft®Office形式
機種によっては、この形式は表示されません。
Microsoft®Wordファイル形式（doc）またはMicrosoft®Excel®ファイル形式（xls）です。
- docまたはxlsフォーマット以外で保存することはできません。
- この出力形式では文字認識（OCR）を行います。ただし、原稿の状態によっては、誤認識されたり図形の情報が一部欠落する可能性があります。
- これらの出力形式は、［カラーモード］で［自動］、［フルカラー］または［グレースケール（256階調）］、解像度を［300dpi］に設定した場合に利用できます。
- 本機能は、紙原稿をスキャンして保存後に、変換されたテキストや画像などを適宜編集して再利用することを前提とした、補助機能です。紙原稿上の文字や表、図形、写真を100%再現することを保証するものではありません。
- メールの宛先および、その他の項目を設定します。
-
操作パネルの<スタート>ボタンを押します。