ここでは、アドレス帳(宛先表）に登録したメールアドレスを使ってメール送信する場合を例に説明します。
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スキャンした文書をメールで送信するためには、機械管理者モードでメールを送受信するための設定が必要です。詳しくは、メールを送受信するための設定をするを参照してください。
商品によって一部表示や操作が異なる場合があります。
ApeosPort シリーズの画面を例に説明しています。そのほかの機種によっては、一部表示画面が異なる場合があります。
設定の流れ
ApeosPort / DocuCentre-VI シリーズの画面を例に説明しています。
基本スキャン画面から新たに宛先を入力して登録したり、指定している宛先を利用して宛先を登録したりできます。ここでは新たに宛先を入力する場合を例に説明します。
- 機械管理者モードの設定や、すでに登録されている宛先数によっては、［宛先の新規登録］が表示されない場合があります。この場合は、設定状況や宛先登録数について機械管理者に確認してください。
- ［スキャナー（メール送信）］を押します。
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［宛先表］を押します。
直接メールアドレスを入力する場合は、［キーボード］を選びます。
- ［宛先の新規登録］を押します。
- ［新規入力］を押します。
- 基本スキャン画面で直接メールアドレスを入力した場合は、［現在指定している保存先から登録］が選べるようになります。
- タッチパネルディスプレイに表示されたキーボードを使って、メールアドレスを半角128文字以内で入力し、［次へ］を押します。
- 前の画面に戻るときは、［戻る］を押します。
- ［宛先名］を選び、表示されたキーボードを使って宛先名を入力して、［決定］を押します。
- 索引文字を変更する場合は、［索引文字］を選び、表示されたキーボードを使って入力して、［決定］を押します。宛先表で検索するときに使用するキーワードとして、ひらがな、英数のうちどれか1文字を索引文字として登録できます。
- 登録番号を変更する場合は、［変更］を押して登録する番号を選び、［決定］を押します。
- ［次へ］を押します。
- 設定する項目を選び、設定します。
- ［登録中止］を押すと、入力していた情報は破棄され、［メール宛先表］画面に戻ります。
- すべての設定が終わったら、［登録完了］を押します。
- 前の画面に戻るときは、［戻る］を押します。