DocuWorks® Cloud

ワークスペースは情報の入り口。インターネット接続環境とWebブラウザーがあれば、どこからでもアクセスできます。場所や利用端末を選ばないクラウドサービスならではの使い勝手を提供します。
ワークスペースへ文書の取り込みは、ドラッグ＆ドロップするだけ。とても簡単です。

ワークスペース上のPDF文書、Microsoft Office文書、イメージファイルなどはサムネール画像が表示され、ファイルを開かなくても必要な文書がすぐに見つかります。

マウスカーソルを合わせるだけで、すぐに文書を拡大して表示。ページをめくって文書の中身を全て確認できます。

モバイルアプリケーションからも、DocuWorks Cloudにアクセスできます。外出先や移動中でも文書の確認や操作ができます。

異なるアプリケーションで作成された、フォーマットの異なる文書を一つにまとめることができます。オリジナル文書を添付することもできるので、原本と一緒に書類一式として管理できます。
※ 編集操作を行った文書はPDF形式で保存されます。

ページの取り出しや順番の入れ替え、削除など目的に応じてページ単位での加工ができます。報告資料の差し替えや構成変更などのページ編集が効率的になります。
※ 編集操作を行った文書はPDF形式で保存されます。

文書をチェックした後、付箋にコメントを記入したり、確認した記録として日付印を押すことができます。電子データ上で指示、承認をすることで、次の作業へのスピードアップが図れます。

付箋や日付印などよく行う編集作業はクイックメニューに登録できます。わかりやすいアイコンから選べて、すぐに使用できます。

ワークスペースは複数作成でき、作成したワークスペースは他の人とも共有が可能です。プロジェクトメンバーがお互いの最新情報を共有し、進捗把握や共同レビューに活用できます。

Microsoft Office文書なら同時編集ができ、作業時間のスピードアップが図れます。
※ 別途Microsoft 365の契約が必要です。

編集中の文書に変更を加えられたくないときは、文書をロックし、他のユーザーによる編集を禁止できます。

文書の登録や編集などの操作履歴や、現在の格納場所を確認できます。作業状況の確認や管理に役立ちます。

文書を編集する際に新バージョンとして登録することができます。共同作業で複数人が文書を更新しても、いつだれが作成したかわかります。

文書を送るときにメッセージを添えることができます。
依頼事項や回答希望日などの申し送り事項を文書に加えることで、スムーズなやりとりにつながります。

新しい文書が届くと、アイコンまたはDocuWorks Cloudの画面上に通知されます。これにより見逃すことなく、すぐ作業にかかれ、業務の滞留を防ぎます。モバイルアプリでも通知が受けられるので、移動中も新着文書が確認できます。

トレイ・私書箱に届いた文書はサムネールで表示されます。そこから文書を開くことなく、メッセージ確認したり、拡大表示して内容を確認できます。

トレイ・私書箱での文書の送受信履歴や、自分が送付した文書の送信履歴を確認できます。過去のやりとりの確認などのログ確認・管理に役立ちます。